Mitarbeiter benachrichtigen, nachdem der Manager die vom Mitarbeiter genehmigte Zeit ändert

Wenn ein Mitarbeiter seinen Stunden zustimmt und der Manager dann die Zeitkarte des Mitarbeiters ändert, können Sie das System so konfigurieren, dass es den Mitarbeiter über die Änderung informiert. Lassen Sie den Mitarbeiter die Änderungen überprüfen. Starten Sie ggf. einen neuen Bestätigungsworkflow. So konfigurieren Sie dieses Verhalten:

  1. Navigieren Sie aus dem Hauptmenü zu Administration > Anwendungs-Setup > Systemkonfiguration und öffnen Sie Systemeinstellungen.
  2. Wählen Sie auf der Seite „Systemeinstellungen“ die Registerkarte Zeiterfassung Registerkarte.
  3. Stellen Sie sicher, dass site.timekeeping.removeEmployeeApprovalWhenManagerEditsTimecard auf wahr eingestellt ist.

Eine generische Benachrichtigung namens Mitarbeitergenehmigung entfernt ist standardmäßig verfügbar. So zeigen Sie diese Benachrichtigung an oder bearbeiten sie:

  1. Navigieren Sie aus dem Hauptmenü zu Administration > Anwendungs-Setup > Systemkonfiguration und öffnen Sie Workflow-Benachrichtigungen Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen..
  2. Überprüfen oder bearbeiten Sie Folgendes:
    • Name: Mitarbeitergenehmigung entfernt
    • Beschreibung: Mitarbeitergenehmigung entfernt
    • Priorität: Mittel
    • Betreff: Zeitkartengenehmigung entfernt
    • Lange Nachricht: Ihre Zeitkartengenehmigung für <Datum> wurde entfernt, da sie von <Zeitkarte bearbeitet von> bearbeitet wurde.
    • Feldbezeichnung 1: Datum
    • Feldwert 1:<Date>
    • Feldbezeichnung 2: Zeitkarte bearbeitet von
    • Feldwert 2: <Zeitkarte bearbeitet von>
    • Empfänger: Wählen Sie Empfängerliste wird während der Laufzeit angegeben und An Mitarbeiter senden aus
      • .
    • Doppelalarme unterdrücken Wählen Sie Doppelte nicht unterdrücken
    aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Administration > Anwendungs-Setup > Steuerzentrum-Setup und öffnen das Zeiterfassungsbenachrichtigungsprofil.
  2. Wählen Sie auf der Seite „Zeiterfassungsbenachrichtigungsprofil“ ein Profil aus und klicken Sie auf Bearbeiten .
  3. Klicken Sie im Konfigurationsbereich des Zeiterfassungsbenachrichtigungsprofils auf Erstellen .
  4. Wählen Sie im Konfigurations-Pop-up „Zeiterfassungsbenachrichtigungsprofil erstellen“ Zeitkarte vom Manager nach Genehmigung durch Mitarbeiter bearbeitet als Benachrichtigungstyp und Mitarbeitergenehmigung entfernt als Benachrichtigung aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Kehren Sie zur Setup-Seite zurück und gehen Sie zu Anzeigevoreinstellungen > Anzeigeprofil. Öffnen Sie ein entsprechendes Anzeigeprofil und fügen Sie das Zeiterfassungsbenachrichtigungsprofil hinzu.

Mitarbeiter mit diesem aktualisierten Anzeigeprofil erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Manager ihre Zeitkarte nach der Genehmigung durch die Mitarbeiter bearbeitet. Wenn ein Bestätigungsworkflow mit dem Genehmigungsprozess des Mitarbeiters verknüpft ist, beginnt der Bestätigungsworkflow, damit der Mitarbeiter bestätigen kann, dass die Zeit korrekt ist.