Wenn Mitarbeiter Schichten tauschen möchten, zeigen Empfehlungen den Mitarbeitern eine Liste der Schichten an, die nach den besten Übereinstimmungen sortiert werden. Die besten Übereinstimmungen haben eine Bewertung der Richtigkeit der Übereinstimmung und eine Meldung, die den Grund für die Empfehlung beschreibt.
Arten von Empfehlungen
Um Empfehlungen zu erstellen, berücksichtigt das System Folgendes:
- Die Historie des Schichttauschs des Mitarbeiters:
- Häufig mit bestimmten Mitarbeitern tauschen
- Häufig an einem bestimmten Tag arbeiten
- Häufig an einer bestimmten Kombination von Tagen arbeiten
- Häufig an einer bestimmten Aufgabe arbeiten
- Häufig an einem bestimmten Standort arbeiten
- Die ausdrücklichen Präferenzen des Mitarbeiters:
- Eine bevorzugte Aufgabe zuteilen
- Eine bevorzugte Verfügbarkeit zuteilen
- Eine bevorzugte Arbeitszone zuteilen
- Bereitschaft, mehr Stunden zu arbeiten
- Die abgeleiteten Präferenzen des Mitarbeiters:
- Ähnlichkeit der angebotenen Schicht
- Ähnlichkeit einer Schicht, die der Mitarbeiter normalerweise arbeitet
- Schichtdauer
- Schichtzeit
- Schichtaufgabe oder -standort
- Übereinstimmung mit Fähigkeiten und Zertifizierung
- Mit einer Person arbeiten, mit der der Mitarbeiter oft zusammenarbeitet
- Mit Freunden arbeiten
Empfehlungen aktivieren oder anpassen
Tauschempfehlungen sind standardmäßig deaktiviert.
(Optional) In den Tauschempfehlungen können Sie die Empfehlungen aktivieren oder deaktivieren und die Nachrichten anpassen.
- Klicken Tippen Hauptmenü
> Administration > Anwendungs-Setup > Mitarbeiter Self Service > Empfehlungen > Einstellungen für die Tauschempfehlung. - Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Tippen Sie auf Neu. Geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie eine Gruppe von Tauschempfehlungseinstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie unter Änderungen speichern unter eine der folgenden Optionen aus:
Speichern Sie die Änderungen, wenn die benannte Entität verwendet wird. Einheit: {SettingsName} – Änderungen an allen Tauschempfehlungseinstellungen vornehmen, die denselben Namen aufweisen.
Als neue benannte Entität speichern – Erstellen Sie neue Tauschempfehlungseinstellungen.
- Wählen Sie die Tauschempfehlungseinstellungen aus. Sie können keine Einstellungen löschen, die gerade verwendet werden. Klicken Tippen Sie auf Löschen. Klicken Tippen Sie auf Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
- (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Gehen Sie für jede Empfehlung wie folgt vor:
- (Optional) Geben Sie unter Nachricht überschreiben eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die zu Ihrer Organisation passt. Tipp: Halten Sie die Nachricht kurz, damit sie auf kleinen Bildschirmen lesbar ist.
- Wählen Sie unter Aktiviert die Schaltfläche aus, um Empfehlungen zu aktivieren. Deaktivieren Sie die Schaltfläche, um Empfehlungen zu deaktivieren, die nicht für Ihre Organisation geeignet sind.
- Klicken Tippen Sie auf Speichern.