Diese Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Sammelbearbeitung abgeschlossen wurde oder fehlgeschlagen ist. Die Benachrichtigung wird automatisch an den Manager gesendet, der die Bearbeitung initiiert hat.
So erstellen Sie eine Benachrichtigung "Sammelbearbeitung abgeschlossen oder fehlgeschlagen":
- Navigieren Sie zur Setup-Seite „Workflow-Benachrichtigungen Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen.“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Sammelbearbeitung abgeschlossen
- Sammelbearbeitung fehlgeschlagen
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie eine Priorität ("Niedrig", "Mittel" oder "Hoch") für die Benachrichtigung aus. Die Priorität wird verwendet, um Benachrichtigungsprofile und Übermittlungsmethoden zu steuern.
- Ist die Konfiguration der Sammelbearbeitung fehlgeschlagen, fügen Sie einen oder weitere Empfänger hinzu.
- (Optional) Passen Sie im Nachrichtenbereich die Textfelder „Betreff“, „Lange Nachricht“ oder „Kurznachricht“ mithilfe von benutzerdefinierten Tags individuell an. Um die Mitarbeiterliste in der Benachrichtigung aufzunehmen, geben Sie den benutzerdefinierten Tag für die Mitarbeiterliste entweder in die Betreffzeile oder das Nachrichtenfeld der Benachrichtigung ein.
- Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und zurück.
Benutzerdefinierte Tags
- Sammelbearbeitungsdatum – Gültigkeitsdatum und Uhrzeit.
- Sammelbearbeitungsdetails – Beinhaltet Abrechnungscode Eine Kategorie von Zeit oder Geld, das Mitarbeiter verdienen, z. B. regelmäßige Stunden, Bonus oder Krankheit., Menge und Gültigkeitsdatum.
- Sammelbearbeitungsstatus – Abgeschlossen oder fehlgeschlagen.
- Sammelbearbeitungstyp – Zum Beispiel: Neue Buchung Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht., neue Menge oder Kontostände aktualisieren.
- Benutzer Sammelbearbeitung – Der Manager, der die Bearbeitung initiiert hat.
- Anzahl fehlgeschlagener Mitarbeiter – Die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die Bearbeitungen nicht erfolgreich erhalten haben.
- Anzahl erfolgreicher Mitarbeiter – Die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die Bearbeitungen erfolgreich erhalten haben.
- Gesamtzahl an Mitarbeitern – Die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die für die Sammelbearbeitung ausgewählt wurden.