Antragsbenachrichtigung für Freistellungsvorgänge

  1. Konfigurieren Sie einen Prüferzweck.
    1. Navigieren Sie zu Anwendungs-Setup > Allgemeines Setup > Prüferzwecke.
    2. Klicken Tippen Sie auf Eine neue Zeile einfügen und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Prüferzweck ein.
    3. Klicken Tippen Sie auf Speichern.
  2. Eine Prüferliste erstellen.
    1. Navigieren Sie zu Anwendungs-Setup > Allgemeines Setup > Prüferlisten.
    2. Wählen Sie Neu aus.
    3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
    4. Wählen Sie Freizeit aus dem Dropdown-Menü Typ aus.
    5. Geben Sie mindestens einen Schritt ein:
      • Wählen Sie im Dropdown-Menü Prüfer aus.
      • Um dem gleichen Schritt weitere Prüfer hinzuzufügen, wählen Sie „Hinzufügen" aus und wiederholen Sie Schritt e.
      • Um zusätzliche Schritte hinzuzufügen, klicken tippen Sie auf Neue Zeile einfügen und fügen Sie Prüfer hinzu.
    6. (Optional) Fügen Sie Empfänger hinzu:
      • Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Empfänger aus.
      • Um zusätzliche Empfänger hinzufügen, klicken tippen Sie auf Neue Zeile einfügen und fügen Sie Empfänger hinzu.
      • Um eine bestimmte Person als Prüfer hinzuzufügen, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Suchen" aus. Suchen Sie nach der Person und wählen Sie OK aus.
    7. Klicken Tippen Sie auf Speichern oder Speichern und zurück.
  3. Erstellen Sie eine generische Benachrichtigung.
    1. Navigieren Sie zu Anwendungs-Setup > Ereignis/Benachrichtigung > Workflow-Benachrichtigungen Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen..
    2. KlickenTippen Sie auf Neu > Generische Benachrichtigung und klickentippen Sie anschließend auf OK.
    3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
    4. Wählen Sie eine Priorität („Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“) für die Benachrichtigung aus. Die Priorität wird verwendet, um Benachrichtigungsprofile und Übermittlungsmethoden zu steuern.
    5. (Optional) Wählen Sie Ein-Klick-Navigation in E-Mail aus, um eine URL in das entsprechende Navigator-Widget einzufügen, über die sich der Benutzer mit dem Alarm befassen kann.
    6. Wählen Sie im Bereich „Empfänger“ die Option Empfängerliste wird während der Laufzeit bereitgestellt aus.
    7. Legen Sie im Bereich Doppelalarme unterdrücken fest, wie häufig dieselbe Nachricht erneut gesendet werden soll. Wählen Sie dafür eine der folgenden Optionen aus:
      • Täglich erneut senden
      • Alle erneut senden. Wenn ausgewählt, geben Sie eine Zeitspanne ein.
      • Duplikate nicht unterdrücken
    8. Sie können im Nachrichtenbereich die Textfelder „Betreff“, „Lange Nachricht“ oder „Kurznachricht“ durch Auswahl benutzerdefinierter Tags individuell anpassen. Klicken Sie in eines der Textfelder, wählen Sie Benutzerdefinierte Tags einfügen und eine der folgenden Gruppen aus. Wählen Sie anschließend die zutreffenden benutzerdefinierten Tags in der Gruppe aus, um den Alarm zu entwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Tags.
    9. (Optional) Geben Sie die Steuerzentrumsfelder ein, die zusammen mit der Benachrichtigung im Steuerzentrum erscheinen. Geben Sie jeweils eine Beschriftung und einen Wert ein. Verwenden Sie Benutzerdefinierte Tags nach Bedarf.
    10. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Unternehmensprozess auslösen aus und geben Sie die folgenden Informationen an:
      1. Wählen Sie die zutreffende Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.

        Hinweis: Hier werden nur die bereitgestellten und aktiven Vorlagen aufgeführt.

      2. Wählen Sie Nur Unternehmensprozessvorlage auslösen, um die Vorlage ohne generische Benachrichtigungsaktion oder -nachricht an Empfänger auszuführen.
      3. Wählen Sie eine der folgenden Schaltflächen aus, um anzugeben, wie der Unternehmensprozess ausgeführt wird:
        • Liste der Benachrichtigungsempfänger – Die Empfängerliste entspricht der Liste der Benachrichtigungsempfänger.
        • Systembenutzer – Die Benachrichtigung wird als WBAUSER-Systemkonto gesendet.
    11. Klicken Tippen Sie auf Speichern.
  4. Legen Sie ein Ereignis für die generische Benachrichtigung an.
    1. Navigieren Sie zu Anwendungs-Setup > Ereignis/Benachrichtigung > Zuordnung von Steuerzentrumsbenachrichtigungen.
    2. KlickenTippen Sie auf Neu .
    3. Geben Sie einen Ereignisnamen ein.
    4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Domäne“ Abwesenheit aus.
    5. Wählen Sie Freistellungsvorgang aus dem Dropdown-Menü „Ereignistyp“ aus.
    6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Benachrichtigung“ die generische Benachrichtigung aus, die Sie in Schritt 3 erstellt haben.
    7. (Optional) Wählen Sie eine Navigationsseite aus dem Dropdown-Menü aus.
    8. Wählen Sie ein Symbol aus dem Dropdown-Menü aus. Dieses Symbol wird im Steuerzentrum verwendet.

    9. Klicken Tippen Sie auf Speichern.

  5. Legen Sie die Einstellungen für den Genehmigungsschritt fest.
    1. Navigieren Sie zu Anwendungs-Setup > Mitarbeiter Self Service > Genehmigung > Einstellung für Genehmigungsschritt.
    2. Klicken Tippen Sie auf Neu.
    3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
    4. Wählen Sie die in Schritt 4 erstellte, generische Benachrichtigung unter „Empfang von Benachrichtigungsanfragen durch Genehmiger“ aus.
    5. Wählen Sie eine allgemeine Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü für die Erinnerungsnachricht aus und geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen die Erinnerungsnachricht auf die erste Nachricht folgen soll.
    6. (Optional) Stellen Sie automatische Aktionen bei Inaktivität ein:
      • Automatische Aktion – Wählen Sie „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ aus, damit die ausgewählte Aktion nach der angegebenen Anzahl an Tagen ohne Aktion automatisch ausgeführt wird.
      • Benachrichtigung „Inaktiver Genehmiger“ – Wählen Sie eine generische Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus, um diese zu versenden, wenn der Genehmiger inaktiv ist.
      • Manager-Benachrichtigung des inaktiven Genehmigers – Wählen Sie eine generische Benachrichtigung aus, die gesendet werden soll, wenn der Manager des Genehmigers inaktiv ist.
    7. KlickenTippen Sie auf Speichern .
  6. Erstellen Sie Antragsuntertypen Klassifizierungen von PEP-Anträgen von Mitarbeitern..
    1. Navigieren Sie zu Anwendungs-Setup > Mitarbeiter Self Service > Antragsuntertypen.
    2. Klicken Tippen Sie auf Neu.
    3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
    4. Geben Sie ein Symbol ein.
    5. Wählen Sie Freistellungsvorgang aus dem Dropdown-Menü „Antragstyp“ aus.
    6. (Optional) Wählen Sie Automatische Genehmigung aus, wenn Sie möchten, dass der Antrag automatisch genehmigt wird.
    7. Wählen Sie die Genehmigungs-Schritt-Einstellung, die in Schritt 5 erstellt wurde, aus dem Dropdown-Menü aus.
    8. (Optional) Wählen Sie Zusätzlichen Informationsschritt hinzufügen aus, um Antworten zum Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ während des Anwesenheitsantrags zu verlangen.
    9. (Optional) Wählen Sie Schritt „Berechtigungsfragen beantworten“ aus, um während des Abwesenheitsantrags Berechtigungsfragen zu stellen.
    10. (Optional) Wählen Sie Schritt „Bezahlte Abwesenheitstypen bestimmen“ für eine Aufforderung zur Auswahl von bezahlten Abwesenheitstypen im Abwesenheitsantrag aus.
    11. (Optional) Wählen Sie Schritt „Nachverfolgung für Abwesenheitstypen bestimmen“ für eine Aufforderung zur Auswahl von Abwesenheitstypen im Abwesenheitsantrag aus.
    12. (Optional) Wählen Sie eine externe Aktion aus dem Dropdown-Menü aus.
    13. Wählen Sie Speichern
    aus.