Proaktive Compliance: Überstundenwarnungen und Benachrichtigungen

Sie können Warnungen konfigurieren, um Manager und Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn sie sich Überstunden nähern, wenn Überstunden erreicht wurden, und wenn für einen Mitarbeiter eine Pflichtpause ansteht.

Warnungen werden unter Verwendung von Überstundenregeln in den folgenden Zeiterfassungsalarmtypen konfiguriert:

  • Annäherung an Überstunden – Erstellen Sie eine Warnung, um Mitarbeiter und Vorgesetzte zu benachrichtigen, wenn sie sich Überstunden annähern oder wenn für einen Mitarbeiter eine Pflichtpause ansteht. Diese Warnung basiert auf der festgelegten Überstundenregel. Legen Sie auch die Anzahl der Stunden vor dem Erreichen von Überstunden fest, bei denen der Vorgesetzte oder Mitarbeiter die Warnmeldung erhält.
  • Überstunden erreicht – Erstellen Sie eine Warnung, um Mitarbeiter und Vorgesetzte zu benachrichtigen, wenn Überstunden erreicht wurden. Diese Warnung basiert auf der festgelegten Überstundenregel.

Benachrichtigungen werden im Steuerzentrum angezeigt und können für E-Mail- und Push-Benachrichtigungen konfiguriert werden. Die folgenden vorkonfigurierten Benachrichtigungen stehen zur Auswahl bei der Konfiguration von Zeiterfassungsalarmtypen:

  • Für Annäherung an Überstunden, Manager benachrichtigt – Mitarb. nähert sich ÜS an und Mitarbeiter benachrichtigt – Annäherung an ÜS
  • Für erreichte Überstunden, Manager benachrichtigt – Mitarb. hat ÜS erreicht und Mitarbeiter benachrichtigt – Mitarb. hat ÜS erreicht
  • Für die Benachrichtigung über Mittagspause Manager benachrichtigt – Mitarb. nähert sich Mittagspause und Mitarbeiter benachrichtigt – Annäherung an Mittagspause

Sie können auch die benutzerdefinierte Tags „Stunden vor und Überstundenregel“ verwenden, wenn Sie Ihre eigene generische Workflow-Benachrichtigung Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen. erstellen. Diese finden Sie in der Zeiterfassungsgruppe, wenn Sie generische Workflow-Benachrichtigungen erstellen oder bearbeiten.

  1. Definieren Sie Überstundenkriterien.
    1. Konfigurieren von Überstundenregeln.
    2. Überstundenregeln mit den entsprechenden Arbeits- und Abrechnungsregeln verknüpfen (durch Verwendung von Kombinationsregeln).
    3. Weisen Sie Abrechnungsregeln Mitarbeitern in den Personalinformationen zu.
  2. Konfigurieren Sie den Alarm.
    1. Erstellen (oder bearbeiten) Sie ein Zeiterfassungsalarmprofil und fügen Sie die erforderlichen Alarmprofilkonfigurationen für die Art der Benachrichtigung hinzu, die Sie benötigen (Annäherung an Überstunden oder Überstunden erreicht). Die Überstundenregeln, die mit den Arbeits- und Abrechnungsregeln verknüpft sind, sollten dieselbe wie die Überstundenregel sein, die für den Zeiterfassungsalarmtyp festgelegt ist.
    2. Bei Verwendung der Alarmtypen „Überstunden demnächst erreicht“ oder „Überstunden erreicht“ muss die Arbeitsregel des Mitarbeiters eine Buchungsrundungsregel enthalten, bei der Geplante Zeit verwenden im Abschnitt „Fehlende Buchung Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht.“ nicht aktiviert ist.
    3. Verknüpfen Sie das Zeiterfassungsalarmprofil mit dem Anzeigeprofil des Mitarbeiters (in Personeninformationen zugewiesen).

Hinweis: Nur eine Benachrichtigung (Manager benachrichtigt – Mitarbeiter nähert sich ÜS) verfügt über eine Steuerzentrums-Zuordnung, die konfiguriert ist, um in der Zeiterfassungskategorie angezeigt zu werden. Alle anderen Benachrichtigungen werden standardmäßig in der Kategorie „Systemnachrichten“ angezeigt, können aber mit der Steuerzentrumsbenachrichtigungszuordnung konfiguriert werden.

Die folgenden Systemeinstellungen können verwendet werden, um die Zeitspannen für proaktive Compliance-Alarme festzulegen:

  • global.totalizer.proactiveProjectionTimeInSeconds – Legt fest, wie lange das System nach einem anderen Ereignis sucht (nach „Wakeup“).
  • global.totalizer.proactiveWakeupInSeconds – Definiert die Zeitspanne nach dem erwarteten geplanten Ereignis, für die die entsprechende Warnung generiert wird.