Glossar

  • Eine Kategorie von Zeit oder Geld, das Mitarbeiter verdienen, z. B. regelmäßige Stunden, Bonus oder Krankheit.
  • Abrechnungscodeinstanz, die mit einer anderen Organisationsstruktur, Kostenstelle des Zahlungspflichtigen oder Arbeitskategorie definiert ist, die nicht die primäre des Mitarbeiters ist.
  • Eine Schicht, die die Bearbeitungen von PEP-Gruppen oder Einstellungsbedingungen nicht übernehmen.
  • Eine Abfrage, die eine Liste von Mitarbeitern ausgibt, die mit einer Mitarbeitergruppe des Managers verknüpft ist. Alle aus eigenem Bereich findet aktive Mitarbeiter oder aktive Benutzer ab dem jeweiligen Tag.
  • Definiert die Schichtsegmenttypen, die einen halben Tag ausmachen.
  • Klassifizierungen von PEP-Anträgen von Mitarbeitern.
  • Setzt einen Antrag zwischen Statusübergängen, wie z. B. „Ausstehend“ und „Genehmigt“ aus, während ein Unternehmensprozess eine Aufgabe ausführt. Beispiel: Einen Prozess anhalten, bis ein Manager ein Formular ausgefüllt und übermittelt hat.
  • Legt die Zeitspanne fest, während der Schichten durch einen genehmigten Antrag geändert werden können.
  • Initiiert und liefert die Nutzlast durch API-Aufrufe aus einer Anwendung zum Integrations-Hub, aber nicht durch die Benutzerschnittstelle.
  • Aufgaben, die ein Mitarbeiter durchführen kann, die jedoch nicht der primären Aufgabe des Mitarbeiters entsprechen.
  • Gibt eine Anzahl von Mitarbeitern an, die für eine bestimmte Aufgabe an einem bestimmten Standort über einen bestimmten Zeitraum benötigt werden.
  • Der Tag vor und nach einer Zeitspanne, wie z. B. ein Abrechnungszeitraum.
  • Definiert die symbolische Quelle sowie Start und Dauer von Abrechnungscode-Bearbeitungen für Freizeitanträge für halbe Tage.
  • Der Vorgang der Bestätigung, dass etwas wahr ist. For example, when punching out, users may need to attest that they took their meal breaks.
  • Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht.
  • Ein Format, in dem zusammengesetzte Wörter bzw. Ausdrücke ohne Leerzeichen geschrieben werden, sodass jedes Wort bzw. jede Abkürzung mit einem Großbuchstaben beginnt. Bei der Camel-Case-Schreibweise beginnt jedes Wort mit einem Großbuchstaben, z. B. DisqualifyTerminated. Alternativ kann die Höckerschreibweise mit einem Kleinbuchstaben beginnen, z. B. disqualifyTerminated.
  • Ist ein konfigurierbares Tool für die Datenanalyse und das Durchführen von Aktionen für eine Gruppe von Mitarbeitern oder ein Unternehmen.
  • (SDM) Verschiebt und verwaltet Konfigurationsdaten über Software- und Hardwareumgebungen hinweg.
  • Generiert offene Schichten für Standorte oder weist sie diesen gemäß Auslastung, Schichtvorlagen oder -profilen, Mitarbeiter- und organisatorischen Regeln und Engine-Einstellungen zu.
  • Einen Mitarbeiter aus einer Anwesenheitsrichtlinie zu einer anderen Disziplinebene, übertragen nachdem sich Anwesenheitsereignisse zugetragen haben. Disziplinebenen werden auch als Stufen bezeichnet.
  • Ein Formular, das programmatisch oder manuell durch zugeteiltes Personal ausgefüllt wird. Die Vorlage wird zu einem Repository mit relevanten Mitarbeiterdaten und zugeordneten Dateien, die in einer konsistenten Ansicht angezeigt werden, die sich an dem Verarbeitungs-Workflow ausrichtet.
  • Rechtskräftige Verträge zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter. When scheduled to work hours differ from the hours in their contract, the pay rules of the employees determine the impact on pay.
  • Stufen Mitarbeiter nach ihrer Leistungsebene in Bezug auf eine Fähigkeit oder Zertifizierung ein oder bestimmen die Leistungsebene, die zur Ausführung einer Aufgabe erforderlich ist.
  • Die Spalte ist in Stunden und Minuten aufgeteilt. Beispiele: Für 40 Minuten geben Sie 0:40 ein. Für 8 Stunden und 15 Minuten geben Sie 8:15 ein. Minuten müssen nicht eingegeben werden. Für 3 Stunden geben Sie 3 ein.
  • Antragsuntertypen, die Mitarbeiter verwenden, um Freizeit für Urlaube, wegen Erkrankungen oder zur Genesung, für Termine, persönliche Zeit oder aus anderen Abwesenheitsgründen zu beantragen. Freizeitanträge können konfiguriert werden, um verschiedene Einstellungsszenarien zu unterstützen.
  • Eine Art Balkendiagramm, das einen Personaleinsatzplan in einer Kalenderansicht mit Mitarbeitern, Gruppen und Aufgaben sowie eine Gesamtsummenübersicht und eine vertikale Linie zum aktuellen Tag anzeigt.
  • Empfiehlt den Managern, ob Anträge genehmigt oder abgelehnt werden sollen. Die Empfehlungen basieren sowohl auf der Abdeckung als auch auf den Kontoständen.
  • A type of money paycode that converts historical correction hours into a wage amount that goes to payroll.
  • Konfigurierbare Kategorien, die in HCM verwendet werden, die festlegen, wie Budgetfonds zugewiesen werden sollen, beispielsweise kann ein bestimmter Betrag für Leistungszulagen zugewiesen werden und ein anderer Betrag kann für Boni zugewiesen werden.
  • Anträge können so konfiguriert werden, dass Sie die Genehmigung einer Reihe von Personen erfordern. Beispiel: Ein Freizeitantrag wird zuerst dem Manager, dann der Personalabteilung und schließlich einem anderen Vorgesetzten vorgelegt. Jeder von ihnen muss den Antrag genehmigen.
  • Ein organisatorischer Ablauf von Tätigkeiten oder Aufgaben, die ein Geschäftsziel erreichen. Ein automatisierter Unternehmensprozess minimiert Schreibarbeiten und manuelle Aufgaben, die für den Abschluss des Prozesses erforderlich sind. Dazu zählen automatische Aktionen, Onlineformulare und automatisch erzeugte Nachrichten.
  • Änderungen, die an mehr als einem Mitarbeiterdatensatz zur selben Zeit vorgenommen werden, zum Beispiel das Hinzufügen oder Löschen eines Abrechnungscodes oder einer Buchung zu oder aus einer Zeitkartengruppe.
  • Gruppiert Kennzahlenindikatoren, um schnell Abweichungen zwischen planmäßiger, geplanter und Ist-Personalbesetzung anzuzeigen. Eine Gruppierungsstrategie kann Indikatoren nach Mitarbeiter, Stundenkategorieprofil, Aufgabe, Aufgabengruppe, Standorttyp, organisatorische Aufgabe, Abrechnungscode, PEP-Gruppe, Fähigkeits- und Zertifizierungsprofil, Gewichtungsebene oder Zonensatz verschachteln.
  • Verknüpft Halbtagesregeln und Definitionen für die Begrenzung für Halbtagsschichten, Definitionen für die Abrechnungscode-Bearbeitung für halbe Tage und Schichtvorlagen für Freizeitanträge für halbe Tage.
  • Bearbeitungen, die nach der Zeitkarte erfolgen, werden genehmigt und abgezeichnet.
  • Die Seite, die dem Benutzer beim Einloggen angezeigt wird und die die Kacheln enthält, mit denen der Benutzer auf allgemeine Aufgaben zugreifen oder zu ihnen navigieren kann.
  • Eine Suchmaschine, die Mitarbeitergruppen anhand von Abfragen ausfiltert und auswählt, die Bedingungen oder Standorte (Kriterien) angeben.
  • Das Integrations-Hub tauscht Daten zwischen Anwendungen in einer Cloud Computing-Umgebung aus und ordnet sie zu.
  • Eine Abfolge von Integrationen, die nach Bedarf durchgeführt oder geplant werden können.
  • Eine Kachel ist ein Container, über den navigiert werden kann oder aus dessen Übersichtsanzeige Aktionen durchgeführt werden können.
  • Misst und verfolgt die Leistung Ihrer Mitarbeiter, indem die geplante und tatsächliche Auslastung oder Abdeckung miteinander verglichen oder Abweichungen auf Organisationsebene angezeigt werden.
  • Vergleichen die geplante Auslastung mit der Ist-Auslastung, dem Arbeitsvolumen, der Abdeckung, dem Volumen, den Stunden, Stunden/Volumen und Kosten auf Organisationsebene.
  • Kombinierte Ereignisse sind mehrere Anwesenheitsereignisse. Kombinierte Ereignisse ermöglichen Ihnen, miteinander verbundene Ereignisse als ein einziges Ereignis zu verwalten.
  • Eine Art Code für aufgelaufene Summen, der als Notfallfonds dient, an den Mitarbeiter Zeit spenden können und der von Mitarbeitern in Anspruch genommen werden kann, die Zeit benötigen.
  • Bestimmt, wie und wann Salden, die mit Ansammlungscodes verbunden sind, gutgeschrieben und belastet werden.
  • Die Leistungskennzahl misst das Ergebnis einer Tätigkeit innerhalb einer Organisation, sodass Sie die Ergebnisse mit Betriebs- oder strategischen Zielen vergleichen und eine Leistungssteigerung anstreben können.
  • (KPI) Misst das Ergebnis einer Tätigkeit innerhalb einer Organisation, sodass Sie die Ergebnisse mit Betriebs- oder strategischen Zielen vergleichen und eine Leistungssteigerung anstreben können.
  • Antworten auf die Anwesenheit von Mitarbeitern, und können positiv oder negativ sein.
  • Gruppen an Beschränkungen und Vorgaben, die für Aufgaben, Stunden, Schichten, Überstunden, Tage und Zertifizierungen für Mitarbeiter gelten.
  • Der Zeitpunkt, an dem ein Tag zu Ende geht und ein neuer beginnt. Wenn eine Schicht an einem Tag beginnt und am nächsten Tag endet, gibt das System eine lilafarbene Buchung ein, um den ersten Tag zu beenden und eine weitere lilafarbene Buchung, um einen neuen Tag zu beginnen.
  • Eine Erfassung von Anwesenheitsereignissen, Anwesenheitsmustern oder kombinierten Ereignissen, aufgrund derer sich ein Mitarbeiter nicht für eine mustergültige Anwesenheit qualifiziert.
  • A repeating pattern of shifts and paycodes that is saved with a name, but without dates or assigned employees.
  • Displays employees grouped by shared employment terms, which are legal contracts between employer and employee. Mitarbeiter, die nicht gemäß der Einstellungsbedingungen arbeiten, stehen ganz oben.
  • Zeigt Mitarbeiter in benutzerdefinierten Gruppen an. Nicht in einer Gruppe enthaltene Mitarbeiter werden zunächst als „Nicht gruppierte Mitarbeiter“ aufgelistet.
  • Listet die Mitarbeiter ohne Gruppierung auf.
  • Eine Schicht, die für eine Aufgabe geplant ist, der jedoch kein Mitarbeiter zugewiesen ist.
  • (Profil für Abrechnungscodewerte) Weist verschiedenen Mitarbeitergruppen unterschiedliche Verhaltensweisen von Abrechnungscodes zu.
  • Pflegt Daten in die Personalbedarfsplanung auf Basis der nach Volumen budgetierten Mitarbeiterzahl ein.
  • Gruppiert Mitarbeiter, die Personaleinsatzpläne oder andere Arbeitsmerkmale teilen.
  • Definiert ein sich wiederholendes Muster von Schichten, Abrechnungscodes und Verfügbarkeiten, das einem oder mehreren Mitarbeitern für eine bestimmte Zeitspanne zugeordnet ist.
  • Definiert Beschränkungen und Vorgaben, die dafür sorgen, dass ein Personaleinsatzplan bestimmte Kriterien erfüllt.
  • A graphic on the schedule that identifies a specific characteristic that applies to a specific employee on a specific day. Weder Schicht noch Abrechnungscode. Beispiel: Rufbereitschaft.
  • Eine sich wiederholende Spanne von Tagen im Personaleinsatzplan, der für administrative Zwecke definiert ist, wie z. B. Abrechnungszeiträume.
  • Eine Zeitspanne, die sich in einem 24-Stunden-Zyklus wiederholt und zur Messung der Abdeckung verwendet wird. Beispiele hierfür sind Tag-, Abend- und Nachtzonen.
  • Ermöglicht die Rückverfolgung und Bearbeitung von Personalbedarfsplänen, in denen die Anzahl der Mitarbeiter festgelegt ist, die für die einzelnen Schichten/PEP-Zeitzonen und Aufgaben benötigt werden.
  • Eine Erfassung von Schichttypen, die die Auslastungsanforderungen (Personalbesetzung) für Standorte zusammen ausführlich definieren.
  • Eine in lilafarben angezeigte Buchung, die vom System eingegeben wird. Zum Beispiel, wenn sich eine Buchung über die Mitternachtsgrenze hinaus erstreckt, beendet die lilafarbene Buchung den ersten Tag und beginnt den nächsten Tag um 12:00 Uhr.
  • Der Mitarbeiter bevorzugt es, während dieser Zeit nicht verfügbar zu sein, das heißt, er bevorzugt es, während dieser Zeit nicht zu arbeiten.
  • Der Mitarbeiter bevorzugt es, während dieser Zeit zu arbeiten.
  • Die PSE weist Mitarbeitern offene Schichten gemäß Sortierungs- und Übereinstimmungsregeln zu.
  • (PCVP) Weist verschiedenen Mitarbeitergruppen unterschiedliche Verhaltensweisen von Abrechnungscodes zu.
  • Beschränkungen und Vorgaben auf organisatorischer Ebene, die für Abrechnungscodes, Fähigkeiten und Zertifizierungen gelten und mit Standorten oder organisatorischen Aufgaben verknüpft sind.
  • Der Zeitkartentyp, der von Mitarbeitern verwendet wird, die die Zeit für Projekte berechnen, statt genaue Kommen- und Gehen-Zeiten einzutragen.
  • Sortiert Mitarbeiter, sucht nach Übereinstimmungen zwischen Mitarbeitern und offenen Schichten und weist die am besten geeigneten Mitarbeiter zu.
  • Eine Datei, die den Ablauf eines bestimmten Unternehmensprozesses automatisiert und steuert. Sie enthält die Aufgaben, Mitarbeiter und Regeln, die den Prozess definieren.
  • Die Prioritätsplanungs-Engine weist Mitarbeitern offene Schichten gemäß Sortierungs- und Übereinstimmungsregeln zu.
  • Rechtsverbindliche PEP-Regeln und Abzüge, die für minderjährige Mitarbeiter, die typischerweise 14 bis 18 Jahre alt sind, gelten.
  • Informiert das System darüber, wie eine Schicht in zwei Teile aufzuteilen ist: in die erste und die zweite Hälfte. Die Teile können jeden beliebigen Bruchteil der Schichtlänge betragen, nicht nur genaue Hälften. Das System verwendet den Segmenttyp und die Segmentposition, um das Ankersegment der Schicht zu definieren.
  • Ersetzt die Start- und Schlusszeiten im Personaleinsatzplan mit einer kompakten, einfach lesbaren Beschriftung. Beispiel: Schichtzeiten sind 16:00 bis 0:30 Uhr und die Schichtbezeichnung lautet "Abend".
  • Enthält eine Sammlung an Schichten, die die Auslastungsanforderungen (Personalbesetzung) für Standorte definieren. Example: An organization has shifts that the majority of employees work: 7 AM-3 PM and 3 PM-11 PM.
  • Teile von Schichten, die einer Aufgabe in der Organisationsstruktur – entweder primäre Aufgaben oder Transferaufgaben – zugewiesen werden.
  • Schicht, die mit einer anderen Aufgabe, Arbeitsregel, Kostenstelle des Zahlungspflichtigen oder Arbeitskategorie definiert ist, die nicht die primäre des Mitarbeiters ist.
  • Eine Schicht, die einen Namen und definierte Segmente und Attribute, jedoch kein Datum besitzt und die keinem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
  • (auch als kontextbezogener Callout bezeichnet) Liefert Informationen und Aktionen in einem Dialogfeld für ein Element auf dem Bildschirm, wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf das Element klickt oder es antippt.
  • Ein Tool, das einfache PEP-Bearbeitungen noch leichter gestaltet, vor allem, wenn die gleiche Aktion für mehrere Elemente durchgeführt werden muss
  • Der Einrichtung des Datenmanagers verschiebt und verwaltet Konfigurationsdaten über Software- und Hardwareumgebungen hinweg.
  • Eine Grafik, die für ein Schichtsegment angewandt wird, um anzuzeigen, dass das Schichtsegment eine bestimmte, vordefinierte Eigenschaft enthält. Beispiel: "Trainee"
  • Der Zeitraum, in dem bestimmte offene Schichten für bestimmte Mitarbeiter sichtbar sind.
  • Legt den PEP-Zeitraum fest, in dem die Mitarbeiter offene Schichten einsehen können.
  • Definiert sowohl den Zeitraum, in dem Mitarbeiter Anträge übermitteln können (Übermittlungszeitraum) als auch den Zeitraum, in dem diese Anträge angewandt werden können (Antragszeitraum).
  • Stunden ohne Überstunden, die von jedem Mitarbeiter geleistet werden müssen.
  • Der Zeitkartentyp, der von Mitarbeitern, die jeden Tag mehrmals ein- und ausbuchen, verwendet wird.
  • Anstatt einen bestimmten Betrag für einen Abrechnungscode einzugeben, können die Anwender mit einem symbolischen Betrag einen Wert wie den ganzen Tag eingeben, der die Anzahl der Stunden in der Schicht wiedergibt. Andere symbolische Standardwerte umfassen einen halben Tag, ersten halben Tag und zweiten halben Tag.
  • Die Summe einer symbolischen Quelle und mindestens eines Zeitraums, den der Mitarbeiter bei einem Freizeitantrag auswählen kann.
  • Passt die Kontostände entsprechend dem Tagestypen für Abwesenheit an: Ein Abwesenheitstag entspricht n Kontotagen.
  • Bestimmen den Tagestypen, sodass das System Tage filtert und Ansammlungen korrekt verarbeitet.
  • Gruppiert Tagestypregeln, die die gleiche Auswirkung auf Konten haben.
  • Die Zeit legt fest, wann ein Tag endet und ein neuer Tag beginnt. Die Tagesgrenze ist in einer Abrechnungsregel festgelegt. Wenn eine Schicht die Tagesgrenze überschreitet, legt die Abrechnungsregel fest, wie die Stunden zugewiesen werden: zum vorherigen Tag, zum folgenden Tag oder zum Tag, an dem die Arbeitsstunden verrichtet wurden.
  • Verwenden Sie das 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format. Sie können den Doppelpunkt weglassen oder Dezimalstellen verwenden. Examples: For 5:00 AM, enter 5 or 5a. For 5:15 PM, enter 515p, 1715, or 5.25p.
  • Die Mitarbeiter können ihre geplante Schicht mit der Schicht eines anderen qualifizierten Mitarbeiters austauschen.
  • Berichtigt Transaktionsfehler bei Integrationen, ohne dass vollständige Projekte erneut übermittelt werden müssen.
  • Der Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter einen PEP-Antrag übermitteln darf.
  • Der Universal Device Manager verwaltet die Konfiguration von Terminals und die Kommunikation mit dem System.
  • (UDM) Verwaltet die Konfiguration von Terminals und die Kommunikation mit dem System.
  • Stellt die logische Struktur einer Organisation in Bezug auf die Personalbesetzung dar. Sie enthält eine Hierarchie von Standorten, die Aufgaben enthalten, denen ein Mitarbeiter zugewiesen werden kann.
  • Work units (WU) define departments, work groups, and combine business structure nodes or jobs into single entities for productivity analysis. All Healthcare Analytics reports require work units.
  • Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen.
  • Beispielsweise eine Abweichung von normalen Arbeitsmustern, z. B. wenn Mitarbeiter nicht wie erwartet die Ein- oder Ausbuchung vornehmen.
  • Bestimmt die Tage der offenen Schichten, die die Mitarbeiter anfordern können.
  • Die Differenz zwischen der Istzeit und den Zielstunden für Mitarbeiter, die gemäß den Einstellungsbedingungen arbeiten. Beispiel: Ein Vertragsmitarbeiter wird für das Ziel von 40 Stunden pro Woche bezahlt, auch wenn er weniger oder mehr Istzeit arbeitet.
  • Enthält nicht überlappende PEP-Zeitzonen, die zusammen auf den Betriebsstunden eines Standortes basierend einen ganzen Tag umfassen.