Hyperfind queries

• Managers with access to Hyperfind queries in their Function Access Profile.
• Other users, such as project managers, whose Function AccessProfile allows them to create Hyperfind queries or edit the default queries. The query components available to them can be specified in their function access profile. The queries available to them can be specified in their Hyperfind profile.
• Users who have Hyperfind in their workspace can select the queries assigned to them in their Hyperfind Profile. Generally these users cannot create or edit Hyperfind queries.

To set access to Hyperfind queries:

1. From the Main Menu, select Administration > Application Setup > Access Profiles > Function Access Profiles.
2. Select a profile or click New.

3. Expand Manager - Common Setup, then expand Hyperfind. There are four categories:

   • Query conditions — Select the conditions you want to appear in the Hyperfind Editor from the list and select "Allowed."
   • Query Tabs — There are two options: Query Tabs and Assemble Query Tabs.
   • Query visibility — There are three options: ad hoc queries, personal queries, and public queries. Allow or disallow Edit, Delete, or Both to each option.
   • Query Manager — Set to "Allow" or "Disallow."
4. Click Save.

The following Hyperfind queries are available across the suite by default. Although you can copy one of these queries and edit, the copy, you cannot delete or change the default queries.

cały dom — wyszukuje pracowników z przypisaną podstawową kategorią pracy, która jest częścią grupy pracowników kierownika.

Pracownicy są obecnie aktywnymi pracownikami lub aktywnymi użytkownikami.

Wszyscy na grupie i z przeniesieniami zadań ujętych w harmonogramie – wyszukuje:

• Pracownicy z Twojej grupy pracowników lub grupy organizacyjnej, do których masz dostęp.
• Pracownicy w Twojej grupie pracowników lub grupie organizacyjnej, których konto lub podstawowe stanowisko pracy jest przypisanym kontem lub pracą w czasie określonym w wyszukiwaniu.
• Pracownicy, których konto lub podstawowe stanowisko jest inne, ale którzy mają zostać przeniesieni do Twojej grupy pracowników lub grupy organizacyjnej.

Wszyscy w grupie i przeniesieni – wyszukuje:

• Pracownicy z Twojego konta domowego lub grupy organizacyjnej, którzy pracowali w określonej pracy lub na koncie w czasie określonym w wyszukiwaniu.
• Pracownicy, którzy przeszli do określonej kategorii pracy i pracownicy, którzy pracowali w tej kategorii jako ich podstawowej kategorii pracy.
• Pracownicy, których podstawowa praca lub kategoria pracy jest inna, ale którzy przeszli do określonej kategorii pracy lub pracy organizacyjnej w określonym czasie.

Wszyscy domowi i przeniesieni do zarówno kategorii pracy, jak i lokalizacji — umożliwia znalezienie obu z poniższych kryteriów:

• Wszyscy pracownicy w miejscu zamieszkania kierownika (zdefiniowane za pomocą grupy pracowników)

I

• Pracownicy, którzy przenieśli się do kategorii pracowników przydzielonych menedżerowi (zgodnie z definicją w grupie pracowników) i przydzielonych lokalizacji menedżera (także określonych w grupie pracowników) w tym samym okresie pracy.

From the Main Menu, select Administration > Application Setup > Common Setup > Hyperfinds. A list of queries appears. Each query finds a specific set of employees.

1. Kliknij Utwórz . Otworzy się Edytor HyperFind.
2. Wprowadź nazwę. To jest etykieta, którą użytkownicy widzą w liście rozwijanej Wybierz Hyperfind .
3. Kliknij Dodaj opis a następnie wprowadź opis w polu tekstowym.
4. Wybierz typ HyperFind, który tworzysz:
5. • Pracownicy miejscowi – Wybierz tak w polu Pracownicy miejscowi do wyszukania określonej grupy pracowników. Wszystkie inne opcje na tej stronie nie są już dostępne. Po dodaniu warunków jedyne dostępne opcje filtrowania to Informacje dodatkowe oraz Podlega (w Informacje ogólne).
   • Ad Hoc – Wybierz tak w polu Ad Hoc. Pole Pracownik miejscowy pole jest automatycznie ustawiane na Nie a wszystkie inne opcje na stronie są niedostępne.
   • Osobisty lub Publiczny – Wybierz Nie w polach Pracownicy miejscowi oraz Ad Hoc, a następnie wybierz swój wybór w polu Widoczność.
5. Kliknij Dodaj warunki. Obszar roboczy Wybierz warunki wyświetla dostępne filtry po lewej stronie, podczas gdy reszta obszaru roboczego zawiera pola mające zastosowanie do wybranego filtra. Obszar Wybrane warunki na dole obszaru roboczego wyświetla wybrane filtry.
6. Z obszaru roboczego Wybierz warunki, możesz:
   • Dodaj warunek — Gdy filtr wydaje się być uwzględniony w zapytaniu HyperFind, kliknij Dodaj aby przenieść to do obszaru Wybrane warunki.
   • Usuń warunek — Podświetl już wybrany warunek i naciśnij Usuń aby usunąć warunek.
   • Zmodyfikuj warunek — Zaznacz warunek, dokonaj modyfikacji i kliknij Aktualizuj.
7. Więcej informacji znajduje się w Hyperfind conditions.
6. Po wybraniu wymaganych warunków kliknij Zastosuj aby dodać warunki do zapytania HyperFind. Nowo dodane warunki są teraz wyświetlane w edytorze HyperFind. Z tego miejsca możesz:
   • Zastosuj wartość logiczną do wybranych filtrów, aby uzyskać złożone filtrowanie. Opcje można łączyć i stosować do wielu filtrów oraz grupować w celu uzyskania złożonych warunków.
   • AND — Warunek zostanie oznaczony jako prawdziwy, jeśli wszystkie filtry dotyczą pracownika.
   • OR — Warunek zostanie oznaczony jako prawdziwy, jeśli co najmniej jeden filtr dotyczy pracownika.
   • EXCLUDE — Warunek zostanie oznaczony jako prawdziwy, jeśli filtr nie dotyczy pracownika.
   • Grupuj lub rozgrupuj wszystkie lub Usuń
7. Po zakończeniu kliknij Testuj HyperFind. Zostanie otwarty panel Testuj, w którym można zobaczyć podgląd stosowania filtrów i zwracanych pracowników. Po przejrzeniu wyników kliknij Gotowe. Kontynuuj dostrajanie zapytania lub kliknij Zapisz lub Zapisz jako.

Select a Hyperfind from the Query Name column on the Hyperfinds page and click Edit . The Hyperfind Editor opens with the conditions displayed.

1. Click Add or Edit Conditions .
2. From the Select Conditions area, and do the following:
   • Add a condition— Add a condition as described in Create a Hyperfind query.
   • Delete a condition — Highlight a condition and press Delete.
   • Modify a condition — Highlight the condition, make the modification, and click Update.
3. After the required conditions are selected, click Apply to add the conditions to the Hyperfind query. The newly added conditions are now displayed on the Hyperfind Editor. From here you can:
   • Apply Boolean logic to the selected filters to make for complex filtering. The options can be combined and applied to multiple filters and grouped together for complex conditions.
   • AND — The condition will be marked as true if all filters apply to the employee.
   • OR — The condition will be marked as true if at least one filter applies to the employee.
   • EXCLUDE — The condition will be marked as true if the filter does not apply to the employee.
   • Group or Ungroup All or Delete
4. When finished, click Test Hyperfind. The Test panel opens so you can see a preview of how the filters are applied and what employees are returned. After reviewing the results, click Done. Continue to fine-tune the query or click Save or Save As.

• Use the default queries that your organization provides for frequently-used functions of your job, such as running standard reports on all employees in your group.
• To perform random or one-time only searches, create an Ad Hoc query that exists until you log off.
• Results of queries that include a range of dates return people who met the condition at some or all of the time frame. This means that a person with an expired job at the end of a pay period is still returned as having an unexpired job because the job was valid for some part of the time frame.
• Queries on expired jobs or locations find the jobs or locations beginning on the first day of expiration. The first day of expiration is the day following the end date specified when the job or location was created. For example, an end date of 12/31/2014 means that the first day of expiration is 1/1/2015.
• Periodically examine the query for excessive nested conditions or too many conditions appended at the end.
• When you create a query that labor accounts conditions, such as Primary Job, it is best to minimize the number of locations that are selected from the tree. If all of the locations and/or jobs under a specific location are to be included in the search, select the location and use the option “include jobs from all locations.”