Obciążenie i ilość

Użyj narzędzia planowania obciążenia do tworzenia, wyświetlania i edytowania planów obsadzenia. Dla każdej lokalizacji plan obsadzenia wyświetla liczbę pracowników, którzy są potrzebni do każdej zmiany lub strefy i zadania. Plan obsadzenia można zaimportować lub wprowadzić ręcznie dla każdej lokalizacji, zadania i zmiany lub strefy harmonogramu.

  1. KliknijDotknij Wybierz ramy czasowe przy górnej części strony. Otworzy się menu Ramy czasowe aby móc wykonać następujące czynności:

  2. Narzędzie planowania obciążenia Śledzi i edytuje plany obsadzenia definiujące liczbę pracowników wymaganych dla każdej zmiany lub strefy harmonogramu i zadania. domyślnie ładuje lokalizacje wszystkich na miejscu. Aby zmienić załadowane lokalizacje, kliknij dotknij Wybierz HyperFind Wyszukiwarka, która filtruje i wybiera grupy pracowników przy użyciu zapytań określających warunki lub lokalizacje (kryteria). i wybierz skonfigurowaną lokalizację lub funkcję HyperFind.
  3. Możesz również kliknąć Wybierz lokalizacje, która otwiera widok Wybierz lokalizacje zapewniający dodatkowe opcje wyboru określonych zadań lub lokalizacji (zbiorów zadań) w strukturze biznesowej. Domyślnie w widoku wyświetlane są najwyższe poziomy struktury biznesowej w skonfigurowanej lokalizacji.
    • Aby wybrać zadania w jednym z wymienionych poziomów struktury biznesowej, zaznacz pole wyboru i kliknijdotknij Zastosuj.
    • Aby wyświetlić rozdzielenie zadań lub podpoziomów w obrębie jednego z wymienionych poziomów struktury biznesowej, kliknijdotknij prawą strzałkę. Podział wyświetla się na liście z prawej strony.
    • Jeśli widoczny jest poziom lub zadanie dla harmonogramu, który chcesz załadować, wybierz pole wyboru i kliknijDotknij Zastosuj.
    • Aby wyświetlić podział dowolnej lokalizacji wyświetlonej po prawej stronie, kliknijdotknij umieszczoną przy niej strzałkę w prawo. Podział pojawi się na nowej liście po prawej stronie.
    • Wybierz pole wyboru dowolnego zadania lub dowolnego poziomu struktury biznesowej, aby uwzględnić to zadanie lub lokalizację.
    • Jeśli nie pojawi się strzałka w prawo, nie będzie możliwy dalszy podział tego rozgałęzienia struktury biznesowej.
    • Aby uwzględnić tylko aktywne lokalizacje na określony dzień, wprowadź datę w polu Na dzień lub użyj narzędzia Wybierz datę .
    • Aby wyszukać lokalizacje lub zadania, wpisz pierwsze litery zadań lub lokalizacji w polu Szukaj i kliknijdotknij Uruchom wyszukiwanie.
  4. Wybierz okres z menu lub wybierz Wybierz zakres i określ Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia.
  5. Wybierz lokalizację w Filtrze lokalizacji.
  6. (Opcjonalnie) Aby wyświetlić tylko dane z pojedynczego przedziału czasu, wybierz przedział czasu w filtrze przedziałów czasu lub Wszystko, aby wyświetlić wszystkie przedziały czasu.
  7. Jeśli okres jest zbyt długi do wyświetlania, użyj strzałek zakresu dat, aby wyświetlić inne daty.

  8. (Opcjonalnie) Aby dostosować widoczne kolumny i wiersze kliknijdotknij Pokaż/ukryj , następnie kliknij pole dotknij pola wyboru lub wyczyść wymienione opcje.

    W zależności od konfiguracji systemu niektóre z tych opcji mogą być niedostępne.

Uwaga:
  • Etykiety niestandardowe – w Ustawieniach systemu zdefiniowane są terminy takie jak Waga, Opieka medyczna, Ilość, Cenzus, Zabudżetowane, Zaplanowane i Rzeczywiste. Administrator systemu może zmienić etykiety na terminy często używane w organizacji.
  • Ograniczenia wartości – wartości obciążenia i ilości mają następujące ograniczenia:
    • Wartości muszą być dodatnie.
    • Wartości obciążenia mogą składać się maksymalnie z 7 cyfr i nie mogą obejmować miejsc po przecinku.
    • Wartości ilości mogą składać się maksymalnie z 10 cyfr i 6 miejsc po przecinku.
    • Jeśli w komórce zostanie wprowadzonych więcej niż 6 miejsc po przecinku, wartość zostanie zaokrąglona.
    • Jeśli z poziomu Narzędzia > Dodaj ilość wprowadzonych zostanie więcej niż 6 miejsc po przecinku, wartość nie zostanie zaokrąglona.

Utwórz lub edytuj plany obsadzenia

Możesz zapisać kilka zabudżetowanych i zaplanowanych planów obsadzenia. Jednak może obowiązywać tylko jeden plan naraz.

Przestroga :Narzędzie planowania obciążenia wymaga stabilnych przedziałów czasu. Jeśli edytowane zostaną dane obciążenia które są przypisane do lokalizacji, w tym zmiany w okresie harmonogramu, strefach, zbiorach zmian i strukturze biznesowej, bieżący okres harmonogramu zostanie podzielony w dniu wykonania zmian. Okres po zmianie nie zawiera danych obciążenia. Wybierz okres przed zmianą lub skontaktuj się z administratorem systemu.
  1. Wybierz lokalizację w filtrze lokalizacji.
  2. Kliknij komórkę, którą chcesz zmienić, a następnie wprowadź liczbę pracowników do ujęcia w harmonogramie.
    Aby zmienić wagę, kliknij komórkę i wybierz opcję z listy rozwijanej.
  3. Powtórz krok 2 zgodnie z potrzebami.
  4. Kliknij Zapisz.
  1. Wybierz lokalizację w filtrze lokalizacji.
  2. Wybierz przedział czasu w filtrze przedziałów czasu.
  3. Kliknij Dotknij Narzędzia > Dodaj ilość.
  4. Wybierz co najmniej jeden typ ilości.
  5. Wprowadź nową ilość.
  6. (Opcjonalnie) Wybierz wagę.
  7. Określ Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia.
  8. Kliknij DotknijZastosuj.

Użyj modeli obciążenia do tworzenia lub edytowania powtarzających się modeli planu obsadzenia. Ten plan jest standardowym planem obsadzenia, który definiuje wymaganą obsadę w przeciętnym tygodniu i dniach wolnych od pracy w danym okresie. Przykładem może być plan obsadzenia, który wymaga tej samej liczby pracowników do wykonywania zadań przez dłuższy czas.

Wskazówka: Jeśli wymagania obsadzenia zmieniają się na przestrzeni roku, na przykład sezonowo, utwórz wiele modeli obciążenia z różnymi datami wejścia w życie.

Uwaga: Można zapisać jeden plan zabudżetowany i wiele zaplanowanych. Jednak może obowiązywać tylko jeden plan naraz. Jeśli jeden plan nakłada się na inny, nowszy plan ma zastosowanie do nakładających się dni. Daty obowiązywania starszego planu zostają odpowiednio zmienione. Na przykład letni plan obsadzenia rozpoczyna się 1 czerwca. Pod koniec kwietnia wiosenny plan obsadzenia zostaje przedłużony o dwa tygodnie do 15 czerwca. Data rozpoczęcia letniego planu obsadzenia zmienia się na 16 czerwca.

  1. Wybierz lokalizację w filtrze lokalizacji.
  2. Kliknij Dotknij Narzędzia > Dodaj model obciążenia > Dodaj nowy model.
  3. Wprowadź datę rozpoczęcia. Domyślnie data rozpoczęcia to dzisiejsza data.
  4. W polu Data zakończenia wybierz Zawsze lub wybierz Określ datę, aby wprowadzić datę zakończenia.
  5. Wprowadź liczbę pracowników do ujęcia w harmonogramie dla każdego zadania i przedziału czasu.

    Wskazówka: Naciśnij przycisk Tab, aby przesunąć w prawo. Naciśnij Shft + Tab, aby przesunąć w lewo. Użyj klawiszy strzałek do poruszania się w górę i w dół.

  6. Kliknij Dotknij Zastosuj.
  1. Kliknij Dotknij Narzędzia > Dodaj model obciążenia.
  2. Wybierz model obciążenia.
  3. Kliknij , a następnie wybierz z menu opcję Duplikuj.
  4. Wybierz typ modelu. W zależności od praw dostępu możesz wybrać opcję Budżet lub Plan.
  5. Wprowadź datę rozpoczęcia. Domyślnie data rozpoczęcia to dzisiejsza data.
  6. W polu Data zakończenia wybierz Zawsze lub wybierz Określ datę, aby wprowadzić datę zakończenia.
  7. (Opcjonalnie) Wprowadź zmiany w odniesieniu do obciążenia.
  8. Kliknij DotknijZastosuj.

Uwaga: Model obciążenia można edytować, jeśli data rozpoczęcia przypada dzisiaj lub w przyszłości. Nie można edytować modelu obciążenia z przeszłą datą rozpoczęcia.

  1. Wybierz lokalizację w filtrze lokalizacji.
  2. Kliknij Dotknij Narzędzia > Dodaj model obciążenia.
  3. Wybierz model obciążenia.
  4. Kliknij , a następnie wybierz z menu opcję Edytuj.
  5. Dokonaj edycji zgodnie z potrzebami.
  6. Kliknij Dotknij Zastosuj.
  1. Wybierz lokalizację w filtrze lokalizacji.
  2. Kliknij Dotknij Narzędzia > Dodaj model obciążenia.
  3. Wybierz model obciążenia.
  4. Kliknij , a następnie wybierz z menu opcję Usuń.
  5. Kliknij DotknijTak.
  6. Kliknij DotknijZapiszZapisz.

Zablokowane komórki są wyszarzone.

Uwaga: Można zablokować i odblokować tylko ilość.

Aby zablokować komórki

  1. Kliknij Dotknijwiersz i wybierz Narzędzia > Zablokuj.
  2. Kliknij Dotknijco najmniej jeden typ ilości do zablokowania.
  3. Określ Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia.
  4. Kliknij DotknijZastosuj.

Aby odblokować komórki

  1. Kliknij Dotknijwiersz z zablokowaną zawartością, a następnie wybierz Narzędzia > Odblokuj.
  2. Kliknij Dotknijco najmniej jeden typ ilości do odblokowania.
  3. Wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia.
  4. Kliknij DotknijZastosuj.