Genehmigungsschritte definieren Benachrichtigungen, Erinnerungen und automatische Aktionen für jeden Schritt in einer Folge mit mehreren Genehmigungsebenen.
- Klicken Tippen Sie aufHauptmenü
> Administration > Anwendungs-Setup > Mitarbeiter Self Service > Genehmigung > Genehmigungsschritt-Einstellung. - (Optional) Wählen Sie unter Filter aus, ob Aktiv, Inaktiv oder Alle Einstellungen angezeigt werden sollen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Optimale Vorgehensweise: Da sich eine Bearbeitung auf ausstehende Anträge auswirken kann, sollten Sie neue Genehmigungsschritt-Einstellungen erstellen, statt die aktuellen Einstellungen zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Tippen Sie auf Neu. Geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie eine Genehmigungsschritt-Einstellung aus. Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten oder Duplizieren.
- Wählen Sie die Einstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren.
- Wählen Sie die Einstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Löschen. Klicken Tippen Sie auf Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
Hinweis: Sie können keine Genehmigungsschritt-Einstellungen löschen, die von Genehmigungseinstellungen verwendet werden. Heben Sie zunächst die Zuweisung zwischen den Genehmigungs-Schritt-Einstellungen und den Genehmigungseinstellungen auf. Löschen Sie anschließend die Genehmigungsschritt-Einstellungen.
- (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie unter Benachrichtigung der genehmigenden Person bei Antragseingang den Benachrichtigungstyp aus, der an Genehmiger gesendet werden soll, wenn der Mitarbeiter einen Antrag übermittelt oder wenn ein Genehmiger mit der Genehmigung eines Antrags an der Reihe ist. Caution:
Wählen Sie einen Benachrichtigungstyp aus. Der Standardwert <Kein> bedeutet, dass Genehmiger nicht über eine Genehmigung von Anträgen benachrichtigt werden.
Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Benachrichtigungen für mehrere Genehmigungen konfiguriert sind. Andernfalls sind die Benachrichtigungen für Antragsuntertypen Klassifizierungen von PEP-Anträgen von Mitarbeitern. nicht verfügbar.
- Wählen Sie unter Erinnerung festlegen eine der folgenden Optionen aus:
- Erinnerungsnachricht – Wählen Sie eine Nachricht aus, die gesendet werden soll, um Genehmiger daran zu erinnern, einen Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
- Nach (Tagen) – Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach der die Erinnerung gesendet werden soll. Geben Sie ganze Tage zwischen 1–99 ein.
- Wählen Sie unter Eine automatische Aktion bei Inaktivität festlegen eine der folgenden Optionen aus:
- Automatische Aktion – Wählen Sie eine Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn Genehmiger einen Antrag nicht genehmigen oder ablehnen.
- Nach (Tagen) – Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach der die Aktion ausgeführt werden soll. Geben Sie ganze Tage zwischen 1–99 ein.
- Wählen Sie einen der folgenden Benachrichtigungstypen aus, der gesendet werden soll, wenn das System automatisch auf einen Antrag reagiert:
- Benachrichtigung der inaktiven genehmigenden Person – Wählen Sie eine Nachricht aus, die an Genehmiger gesendet werden soll, die nicht innerhalb der zulässigen Zeit auf einen Antrag reagieren.
- Benachrichtigung des Managers der inaktiven genehmigenden Person – Wählen Sie eine Nachricht aus, die an Manager von Genehmigern gesendet werden soll, die nicht auf einen Antrag reagieren
Hinweis: Wählen Sie für diese beiden Optionen dieselbe Benachrichtigung aus, die für den Ereignistyp „Inaktive Anträge“ konfiguriert ist, sodass diese inaktiven Benachrichtigungen über Freizeitanträge Antragsuntertypen, die Mitarbeiter verwenden, um Freizeit für Urlaube, wegen Erkrankungen oder zur Genesung, für Termine, persönliche Zeit oder aus anderen Abwesenheitsgründen zu beantragen. Freizeitanträge können konfiguriert werden, um verschiedene Einstellungsszenarien zu unterstützen. an die Systemmeldungen im Steuerzentrum weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für PEP-Anträge konfigurieren.
- Klicken Tippen Sie auf Speichern und zurück.