Konfigurieren von Antragsuntertypen

1. Klicken Tippen Sie auf Hauptmenü  > Administration > Anwendungs-Setup > Zugriffsprofile > Generische Datenzugriffsprofile.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf Tippen Sie auf Neu. Geben Sie einen Namen ein.
   • Wählen Sie das Profil aus. Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten.
3. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
4. Wählen Sie unter Kategorie einrichten die Option Antrag aus.
5. Wählen Sie unter Element einrichten die Option Antragsuntertyp aus.
6. Wählen Sie unter Verfügbar Anträge aus. Klicken Tippen Sie auf den Rechtspfeil  . 
7. Klicken Tippen Sie auf Speichern und zurück.

1. Klicken Tippen Sie auf Hauptmenü > Administration > Anwendungs-Setup > Zugriffsprofile > Funktionszugriffsprofile.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Tippen Sie auf Neu. Geben Sie einen Namen ein.
   • Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten.
2. Wählen Sie die Rolle und die Funktionen aus. Zum Auswählen untergeordneter Rollen oder Funktionen klicken Sie auf das jeweilige Pluszeichen (+).

   Alle Funktionen sind standardmäßig auf "Verweigert" eingestellt.

   Hinweis: Die Bearbeitungsauswahl überschreibt die Anzeigeauswahl.

3. Definieren Sie das Mitarbeiterprofil

   In der Regel haben Manager auch ein Mitarbeiterprofil.

   1. Klicken TippenSie auf Mitarbeiter.
   2. Konfigurieren Sie Folgendes:

      Kalenderansichten für Mitarbeiter: Wählen Sie in Zugriffsumfang Zulässig aus, damit die Mitarbeiter den Kalender für ihre PEP-Anträge anzeigen lassen können.

      Ein Personaleinsatzplan wird nur dann veröffentlicht, wenn alle zugehörigen Elemente veröffentlicht werden oder der Personaleinsatzplan leer ist. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen unter Nicht eingebuchten Personaleinsatzplan aufrufen > Zugriffsumfang aus:

      • Verweigert (Standard): Mitarbeitern werden nur eingebuchte Personaleinsatzpläne angezeigt. Wenn Manager einen veröffentlichten Personaleinsatzplan bearbeiten, müssen sie ihn erneut veröffentlichen, bevor er Mitarbeitern angezeigt werden kann.
      • Zulässig: Lassen Sie veröffentlichte und unveröffentlichte Personaleinsatzpläne Mitarbeitern anzeigen, damit Manager einen veröffentlichten Personaleinsatzplan bearbeiten können und ihn nicht erneut veröffentlichen müssen, damit er Mitarbeitern angezeigt wird.
   3. Klicken Tippen Sie auf Speichern.
4. Definieren Sie das Profil des Managers
   1. Klicken Tippen Sie auf Manager - Abteilungsmanager.
   Wählen Sie unter
   2. Kalenderansichten für Manager > Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager die Kalender sehen können.
   3. Klicken Tippen Sie auf Personaleinsatzplanung.
   4. Für ESS konfigurieren Sie Folgendes:

      Anmerkungen zur PEP-Schicht: In Zugriffsumfang wählen Sie die Option Zulässig aus, sodass Manager Anmerkungen zu Schichten und Anträgen anzeigen können.

      Hinweise bezüglich Anmerkungen zur PEP-Schicht: In Zugriffsumfang wählen Sie die Option Zulässig aus, damit Manager als Freitext verfasste Hinweise in Anmerkungen zu Schichten und Anträgen anzeigen können.

      Freizeit eingeben: Wählen Sie in Zugriffsumfang die Option Zulässig aus, damit Manager Freizeit für Mitarbeiter beantragen können. Generische Datenzugriffsprofile (GDZP) von Managern müssen mindestens einen Subtyp für Freizeitanträge Antragsuntertypen, die Mitarbeiter verwenden, um Freizeit für Urlaube, wegen Erkrankungen oder zur Genesung, für Termine, persönliche Zeit oder aus anderen Abwesenheitsgründen zu beantragen. Freizeitanträge können konfiguriert werden, um verschiedene Einstellungsszenarien zu unterstützen. enthalten.

      Steuerung für Antragsübermittlung – Wählen Sie unter Zugriffsumfang die Option Zulässig aus, damit Manager Übermittlungs- und Antragszeiträume Legt die Zeitspanne fest, während der Schichten durch einen genehmigten Antrag geändert werden können. für PEP-Anträge von Mitarbeitern verwalten können.

      Erweiterter Zugriff auf Antragszeitraum – Wählen Sie unter Zugriffsumfang eine der folgenden Optionen:

      • Zulässig: Manager können von anderen Managern erstellte Antragszeiträume wie folgt einsehen:

        Der Manager kann die Antragszeiträume anderer Manager anzeigen und bearbeiten, wenn er Zugriff auf alle Mitarbeiter hat, die im Antragszeitraum enthalten sind.

        Der Manager kann die Antragszeiträume anderer Manager nur anzeigen, wenn er Zugriff auf einige der Mitarbeiter hat, die im Antragszeitraum enthalten sind.

        Der Manager kann die Antragszeiträume anderer Manager weder anzeigen lassen noch bearbeiten, wenn er keinen Zugriff auf die Mitarbeiter hat, die im Antragszeitraum enthalten sind. Dies ist unabhängig von der Einstellung dieses Zugriffsprofils.

      • Verweigert (Standard): Manager können nur ihre eigenen Antragszeiträume einsehen.

      Sich wiederholende/laufende Zeitfenster: Wählen Sie unter Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager auswählen können, ob die Sichtbarkeitszeiträume Der Zeitraum, in dem bestimmte offene Schichten für bestimmte Mitarbeiter sichtbar sind. für Mitarbeiter in festgelegten Intervallen oder zu einer bestimmten Zeit wiederholt werden sollen, oder um den gesamten Zeitplan jeweils um einen Tag nach vorne zu verschieben.

      Optionen Mehrfachgruppe: Wählen Sie unter Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager zwei oder mehrere Mitarbeitergruppen für das Einreichen von PEP-Anträgen einplanen können.

      Option Mitarbeiterpriorisierung: Wählen Sie unter Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager Gruppen von Mitarbeitern entsprechend der in einem bestimmten Prozedurprofil Sortiert Mitarbeiter, sucht nach Übereinstimmungen zwischen Mitarbeitern und offenen Schichten und weist die am besten geeigneten Mitarbeiter zu. definierten Reihenfolge planen können, und die Regeln, die in den Antragseinreichungen nach Mitarbeiterpriorität festgelegt wurden, bestimmen können.

      Sichtbarkeitsoptionen für Personaleinsatzplan und offene Schichten: Wählen Sie unter Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager es Mitarbeitern ermöglichen können, die Schichten, die ihnen bereits zugewiesen sind sowie verfügbare Schichten einzusehen.

      Teamdefinition-Einstellung: Wählen Sie in Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager Teams zur Optimierung von geführten Empfehlungen Empfiehlt den Managern, ob Anträge genehmigt oder abgelehnt werden sollen. Die Empfehlungen basieren sowohl auf der Abdeckung als auch auf den Kontoständen. für Ihre Organisation festlegen können und Anträge unter Berücksichtigung des Abdeckungsbedarfs und der Kontostände abwägen können.

      Teamdefinition-Einstellung zu erweitertem Zugriff: Wählen Sie in Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager alle Teams sehen können, die von beliebigen Mitarbeitern in der Organisation definiert wurden.

      Geführte Empfehlungen: Wählen Sie in Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Manager Daten anzeigen können, die sie bei der Verwaltung von Anträgen unterstützen, und Empfehlungen geben können, ob Anträge genehmigt oder abgelehnt werden sollen.

      Hinweis: Geführte Empfehlungen erfordern, dass der anfordernde Mitarbeiter ein Mitglied eines Teams ist, das von einem Manager definiert wird, und dass der genehmigende Manager das Funktionszugriffsprofil für die Teamdefinitionen auf Zulässig festgelegt hat.

   5. Klicken Tippen Sie auf Speichern.
   6. Klicken Tippen Sie auf Manager – Allgemeines Setup.

      Für ESS konfigurieren Sie Folgendes:

      Antrags-Setup: Wählen Sie unter Zugriffsumfang die Option Zulässig aus, damit Administratoren oder Manager Antragsuntertypen konfigurieren können.

      Abrechnungscodewerte-Profile (PCVP (Profil für Abrechnungscodewerte) Weist verschiedenen Mitarbeitergruppen unterschiedliche Verhaltensweisen von Abrechnungscodes zu.): In Bearbeiten, wählen Sie Zulässig aus, damit Administratoren oder Manager PCVPs erstellen, duplizieren, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen können.

      Tagesartregel Bestimmen den Tagestypen, sodass das System Tage filtert und Ansammlungen korrekt verarbeitet.: Wählen Sie unter Bearbeiten die Option Zulässig aus.

      Tagesartäquivalenzwerte Passt die Kontostände entsprechend dem Tagestypen für Abwesenheit an: Ein Abwesenheitstag entspricht n Kontotagen.: Wählen Sie unter Bearbeiten Zulässig aus, so dass Administratoren oder Manager Anpassungen der aufgelaufenen Werte nach Tagesart konfigurieren können.

      Genehmigung: Wählen Sie unter Bearbeiten und Ansicht die Option Zulässig aus, damit Manager Anträge genehmigen und Genehmigungen von Anträgen anzeigen lassen können.

      Antragsuntertyp-Überträge Setzt einen Antrag zwischen Statusübergängen, wie z. B. „Ausstehend“ und „Genehmigt“ aus, während ein Unternehmensprozess eine Aufgabe ausführt. Beispiel: Einen Prozess anhalten, bis ein Manager ein Formular ausgefüllt und übermittelt hat.: Wählen Sie unter Bearbeiten und Ansicht Zulässig aus, damit Manager einen Antrag aussetzen können, während ein Unternehmensprozess eine Aufgabe abschließt.

      Regeln für halben Tag: Wählen Sie unter Zugriffsumfang Zulässig aus, damit Administratoren oder Manager Verknüpfungen zwischen Halbtagsschicht und Definitionen zu Abrechnungscode-Bearbeitungsgrenzen, Definitionen für die Abrechnungscode-Bearbeitung für halbe Tage und Schichtvorlagen Eine Schicht, die einen Namen und definierte Segmente und Attribute, jedoch kein Datum besitzt und die keinem Mitarbeiter zugewiesen wurde. für halbtägige Freizeitanträge konfigurieren können.

      Urlaubsantragseinstellung: Wählen Sie unter Bearbeiten und Ansicht Zulässig aus, damit Manager die Standardeinstellung für Urlaubsanträge überschreiben können, wenn Sie Freizeit eintragen.

      Kalenderansichten-Setup: Wählen Sie in Zugriffsumfang die Option Zulässig aus, damit Administratoren oder Manager Kalenderansichten konfigurieren können.

   7. Wählen Sie PEP-Konfiguration aus.

      Unter Tagesartkonfiguration > Bearbeiten wählen Sie Erlaubt aus.

   8. Klicken Tippen Sie auf Speichern und zurück.

Stellen Sie sicher, dass die Zugriffsprofile mit den relevanten Personen verknüpft sind. Wenn Sie keinen Zugriff auf die Personendaten haben, wenden Sie sich an den Administrator, der Zugriff darauf hat.

1. Klicken Tippen Sie auf Hauptmenü > Personendaten. Wählen Sie eine Person aus.
2. Klicken Tippen Sie auf Zugriffsprofile.
3. Wählen Sie die Zugriffsprofile aus.
4. Klicken Tippen Sie auf Speichern.
5. Wiederholen Sie diese Aktion für andere Personen.

Antragsuntertypen sind Klassifizierungen von Anträgen von Mitarbeitern für Änderungen an ihren Zeitplänen.

Ein Schichttausch ist ein Austausch von Schichten zwischen Mitarbeitern. Das Tauschen von Schichten erfolgt zweistufig. Zunächst bietet ein Mitarbeiter eine seiner geplanten Schichten an, die er im Tausch für eine für ihn geplante Schicht übernehmen soll. Im zweiten Schritt akzeptiert der kontaktierte Mitarbeiter den Antrag oder lehnt ihn ab.

1. Klicken Tippen Sie auf Hauptmenü  > Administration > Anwendungs-Setup > Mitarbeiter Self Service > Antragsuntertypen.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Optimale Vorgehensweise: Da sich eine Bearbeitung auf ausstehende Anträge auswirken kann, sollten Sie neue Antragsuntertypen erstellen, statt die aktuellen Antragsuntertypen zu bearbeiten.

   • Klicken Sie auf Tippen Sie auf Neu . Geben Sie einen Namen ein.
   • Wählen Sie einen Untertyp aus. Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten oder Duplizieren.
   • Wählen Sie Untertypen aus. Sie können keine Untertypen löschen, die derzeit verwendet werden. Klicken Tippen Sie auf Löschen. Klicken Tippen Sie auf Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
3. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
4. (Optional) Geben Sie ein Symbol ein. Ein Symbol ist eine Abkürzung, die in der Arbeitsumgebung angezeigt werden soll. Es muss nicht einmalig sein und kann bis zu fünf Zeichen lang sein.
5. Unter Antragstyp wählen Sie Tauschen aus.

   Hinweis: Nach dem Speichern kann der Antragstyp nicht mehr geändert werden.

6. (Optional) Geben Sie eine Reihenfolge für die Priorität ein, in der die Subtypen aufgelistet werden sollen.
   • Höchste Priorität = 1.
   • Wenn Sie die Reihenfolge für die Priorität nicht festlegen, werden die Subtypen alphanumerisch aufgelistet.
7. Benachrichtigungen auswählen – Wählen Sie immer Benachrichtigungen aus. Andernfalls wird der Manager nicht informiert, wenn ein Mitarbeiter einen Antrag übermittelt, oder der Mitarbeiter wird nicht benachrichtigt, wenn der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Der Antrag kann den Übermittlungs- und Genehmigungsprozess unabhängig von den Benachrichtigungseinstellungen durchlaufen. Ohne Benachrichtigung muss sich der Manager manuell anmelden, um den Antrag zu prüfen, und der Mitarbeiter muss sich manuell anmelden, um nachzusehen, ob der Antrag genehmigt wurde.

   Hinweis: Wenn ein ausgewählter Unternehmensprozess oder eine allgemeine Benachrichtigung gelöscht wird, kann der Antragsuntertyp nicht verwendet werden. Sie müssen den gelöschten Prozess oder die Benachrichtigung und die Links aus dem Antragsuntertyp wiederherstellen.

   Wählen Sie Folgendes aus:

   • Mitarbeiterbenachrichtigung (Anfragesteller): Wählen Sie die Benachrichtigung aus, die an Mitarbeiter gesendet werden soll, die einen Schichttausch beantragen, um zu bestätigen, dass ihre Anträge eingereicht, angenommen oder abgelehnt wurden.
   • Mitarbeiterbenachrichtigung (Empfänger): Wählen Sie die Benachrichtigung aus, die an die Mitarbeiter gesendet werden soll, wenn sie Anträge auf Schichttausch erhalten.
   • Manager-Benachrichtigung: Wählen Sie eine Benachrichtigung aus, die an die Manager gesendet werden soll, wenn sich der Status der Anträge ändert, z. B. wenn Mitarbeiter einen Schichttausch-Antrag übermitteln oder stornieren.
8. Wählen Sie Automatische Genehmigung aus, damit ohne Eingreifen des Managers Schichttauschanträge automatisch genehmigt werden, wenn der Empfänger sie akzeptiert, es sei denn, sie verletzen eine Mitarbeiterregel.
9. Wählen Sie Austausch zulassen, wenn Manager unterschiedlich sind aus, damit Mitarbeiter mit unterschiedlichen Managern Schichten austauschen können.
10. Wählen Sie Austausch mit nicht gebuchten Schichten zulassen aus, damit Mitarbeiter gegen Schichten tauschen können, die sich in einem nicht gebuchten Personaleinsatzplan befinden.
11. Wählen Sie unter Minimum-Regel zum Schweregrad, der zu validieren ist einen minimalen Schweregrad der PEP-Regel Definiert Beschränkungen und Vorgaben, die dafür sorgen, dass ein Personaleinsatzplan bestimmte Kriterien erfüllt. aus, um Anträge zu blockieren.
    • Nicht in Betracht gezogen – Anträge, die Regeln eines beliebigen Schweregrads verletzen, werden übermittelt.
    • Zur Information – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Zur Information“, „Warnung“ und „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.
    • Warnung – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Warnung“ und „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.
    • Nicht Speichern – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.

      Hinweis: Wenn ein Antrag gegen eine PEP-Regel auf dieser oder einer schwereren Ebene verstößt, kann der Antrag nicht eingereicht werden; der Status bleibt Entwurf. Wenn ein Antrag eine PEP-Regel eines niedrigeren Schweregrads verletzt, kann er nicht übermittelt werden.

12. Damit das System Schichten zum Tauschen empfiehlt, wählen Sie Empfehlungen aktivieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Swap-Empfehlung konfigurieren.
13. Auswählen Hyperfind-Filterung für Mitarbeiter-Sichtbarkeitszeitraum zulassen, um Hyperfinds Eine Suchmaschine, die Mitarbeitergruppen anhand von Abfragen ausfiltert und auswählt, die Bedingungen oder Standorte (Kriterien) angeben., die mit aktiven Mitarbeitertransparenzzeiträumen verknüpft sind, als einen zusätzlichen geeigneten Filter für Mitarbeiter-Täusche zu verwenden.
14. Klicken Tippen Sie auf Speichern und zurück.

1. Klicken Tippen Sie auf Hauptmenü  > Administration > Anwendungs-Setup > Mitarbeiter Self Service > Antragsuntertypen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Tippen Sie auf Neu. Geben Sie einen Namen ein.
   • Wählen Sie eine Selbstplanungsanforderungseinstellung aus.
   • Wählen Sie die Einstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten oder Duplizieren.
   • Wählen Sie die Einstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Löschen. Klicken Tippen Sie auf Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
3. Geben Sie einen Namen ein.
4. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
5. Geben Sie für Symbol ESS ein.
6. Wählen Sie Selbstplanung als Antragstyp aus.
7. Geben Sie eine Priorität für diese Anforderung ein, mit 0 als höchste Priorität.
8. Wählen Sie die Art der Manager-Benachrichtigung aus.
   1. Dass ein Mitarbeiter eine offene Schicht Eine Schicht, die für eine Aufgabe geplant ist, der jedoch kein Mitarbeiter zugewiesen ist. beantragt und auf die Aktion des Managers wartet, zum Beispiel zur Genehmigung oder Ablehnung der Anfrage.
   2. Wenn der Übermittlungszeitraum Der Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter einen PEP-Antrag übermitteln darf. kürzer ist als die Gesamtlänge der Zeitfenster sämtlicher Mitarbeiter.

9. Wählen Sie unter Minimum-Regel zum Schweregrad, der zu validieren ist einen minimalen Schweregrad der PEP-Regel aus, um Anträge zu blockieren.

   Offene Schichten, die gegen konfigurierte PEP-Regeln verstoßen, werden aus der Liste der verfügbaren offenen Schichten, die Mitarbeiter beantragen können, herausgefiltert.

   • Nicht in Betracht gezogen – Anträge, die Regeln eines beliebigen Schweregrads verletzen, werden übermittelt.
   • Zur Information – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Zur Information“, „Warnung“ und „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.
   • Warnung – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Warnung“ und „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.
   • Nicht Speichern – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.

   • Hinweis: Wenn ein Antrag eine PEP-Regel dieses Schweregrads oder eines höheren Schweregrads verletzt, kann er nicht übermittelt werden. Wenn ein Antrag eine PEP-Regel eines niedrigeren Schweregrads verletzt, kann er nicht übermittelt werden.

10. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü Standortfilterung aus.

    1. Nur primäre Aufgabe: Diese Option zeigt Mitarbeitern nur die offenen Schichten an, die ihren primären Aufgaben entsprechen.

    2. Nur primärer Standort: Diese Option zeigt Mitarbeiter nur die offenen Schichten an, die ihrem primären Standort entsprechen, d. h., wenn Sie eine Ebene auf der Organisationskarte erstellen, können alle Aufgaben, die unter diese Ebene fallen, für Sie gelten.

    3. Mitarbeitertransferprofil: Diese Option zeigt Mitarbeitern alle verfügbaren offenen Schichten an.

11. Klicken Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Andere Mitarbeiter anzeigen, um die Namen der anderen Mitarbeiter anzuzeigen, die die ausgewählten Schichten arbeiten.
12. Uneingeschränkte Überschneidungen zulassen ist standardmäßig aktiviert, um jederzeit sich überschneidende Schichten zu erlauben. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Überschneidung auf 30 Minuten zu beschränken.
13. Klicken Tippen Sie auf Speichern und zurück.

Ein Manager muss eine Anfrage vom Typ „offene Schicht“ in „Sichtbarkeitszeiträume der Mitarbeiter Definiert sowohl den Zeitraum, in dem Mitarbeiter Anträge übermitteln können (Übermittlungszeitraum) als auch den Zeitraum, in dem diese Anträge angewandt werden können (Antragszeitraum).“ für einen Mitarbeiter definieren, um eine Anfrage bezüglich einer offenen Schicht im Menü „Neue Anfrage“ auszuwählen.

1. Klicken Tippen Sie auf Hauptmenü  > Administration > Anwendungs-Setup.
2. Wählen Sie Mitarbeiter Self Service >Antragsuntertypen aus.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Tippen Sie auf Neu. Geben Sie einen Namen ein.
   • Wählen Sie eine Selbstplanungsanforderungseinstellung aus.
   • Wählen Sie die Einstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Bearbeiten oder Duplizieren.
   • Wählen Sie die Einstellungen aus. Klicken Tippen Sie auf Löschen. Klicken Tippen Sie auf Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
4. Geben Sie einen Namen ein.
5. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
6. Geben Sie für Symbol OS ein.
7. Wählen Sie Offene Schicht als Antragstyp aus.
8. Geben Sie eine Priorität für diese Anforderung ein, mit 0 als höchste Priorität.
9. Wählen Sie den Typ der Mitarbeiterbenachrichtigung aus, um den Mitarbeiter darüber zu informieren, wann der Übermittlungszeitraum beginnt.
10. Wählen Sie den Typ Manager-Benachrichtigung, um den Manager zu benachrichtigen
    1. Dass ein Mitarbeiter eine offene Schicht beantragt und auf die Aktion des Managers wartet, zum Beispiel zur Genehmigung oder Ablehnung der Anfrage.
    2. Wenn der Übermittlungszeitraum kürzer ist als die Gesamtlänge der Zeitfenster sämtlicher Mitarbeiter.
11. Wählen Sie ein Prozedurprofil aus dem Dropdown-Menü Mitarbeitersortierung aus, um die Sortierung der Mitarbeiter in der Manager-Ansicht des Details-Dialogfelds des Steuerzentrums anzugeben. Wenn mehrere Mitarbeiter dieselbe offene Schicht beantragt haben, werden sie nach dem definierten Prozedurprofil im Abschnitt „Anfrage derselben Schicht“ sortiert, was die Rangfolge der Mitarbeiter anzeigt, die die Anfrage vornehmen. Wenn kein Prozedurprofil ausgewählt wurde, werden die Mitarbeiter standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
12. Wählen Sie unter Minimum-Regel zum Schweregrad, der zu validieren ist einen minimalen Schweregrad der PEP-Regel aus, um Anträge zu blockieren.

Offene Schichten, die gegen konfigurierte PEP-Regeln verstoßen, werden aus der Liste der verfügbaren offenen Schichten, die Mitarbeiter beantragen können, herausgefiltert.

• Nicht in Betracht gezogen – Anträge, die Regeln eines beliebigen Schweregrads verletzen, werden übermittelt.
• Zur Information – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Zur Information“, „Warnung“ und „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.
• Warnung – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Warnung“ und „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.
• Nicht Speichern – Anträge, die Regeln des Schweregrads „Nicht Speichern“ verletzen, werden nicht übermittelt.

• Hinweis: Wenn ein Antrag eine PEP-Regel dieses Schweregrads oder eines höheren Schweregrads verletzt, kann er nicht übermittelt werden. Wenn ein Antrag eine PEP-Regel dieses Schweregrads oder eines höheren Schweregrads verletzt, kann er nicht übermittelt werden. Eine Fehlermeldung wird angezeigt und der Mitarbeiter kann den Antrag bearbeiten.

13. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü Standortfilterung aus.

    1. Nur primäre Aufgabe: Diese Option zeigt Mitarbeitern nur die offenen Schichten an, die ihren primären Aufgaben entsprechen.

    2. Nur primärer Standort: Diese Option zeigt Mitarbeiter nur die offenen Schichten an, die ihrem primären Standort entsprechen, d. h., wenn Sie eine Ebene auf der Organisationskarte erstellen, können alle Aufgaben, die unter diese Ebene fallen, für Sie gelten.

    3. Mitarbeitertransferprofil: Diese Option zeigt Mitarbeitern alle verfügbaren offenen Schichten an.

14. Klicken Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Automatische Genehmigung, um die Anforderung automatisch zu genehmigen.
15. Klicken Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Andere Mitarbeiter anzeigen, um die Namen der anderen Mitarbeiter anzuzeigen, die die ausgewählte Schicht arbeiten.
16. (Optional) Antragsgrund: Nur bei Auswahl von Genehmigungseinstellungen. Um die Standard-Genehmigungsreihenfolge in den Genehmigungseinstellungen zu überschreiben, wählen Sie einen Grund aus, der dem Antrag eine Folge von Genehmigern zuweist. In der Personalakte des Mitarbeiters müssen Zwecke und Prüferlisten ausgewählt sein.
17. Klicken Tippen Sie auf Speichern und zurück.

Hinweis: Für einen Mitarbeiter, der offene Schichten anzeigen und offene Schichtanforderungen auswählen kann, müssen diese Artikel im Mitarbeiterkalender im Setup > Kalendersetup > Kalenderkonfiguration unter „Sichtbare PEP-Elemente“ ausgewählt werden.