Zeiterfassungsalarmprofile konfigurieren

Hinweis: Nur generische Benachrichtigungen mit der ausgewählten Option Empfängerliste wird während der Laufzeit angegeben werden im Benachrichtigungs-Dropdown-Menü angezeigt.

• Wählen Sie Kernzeitverletzung und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Vom Mitarbeiter begründete Ausnahme und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Vom Manager begründete Ausnahme und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Automatisch gelöste Ausnahme und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Fehlende Buchung Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht. und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Lange Pause und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Später Arbeitsbeginn und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Frühes Arbeitsende und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Unentschuldigte Abwesenheit und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Ungültige Dauer und anschließend die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Kontostand aus und führen Sie anschließend Folgendes aus:
  1. Wählen Sie die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
  2. Wählen Sie den Parametertyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  3. Wählen Sie den Parameter aus dem Dropdown-Menü aus.
  4. Wählen Sie den Bedingungstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Geben Sie den Schwellenwert ein.
• Wählen Sie Tägliche Tageszeitzone aus und führen Sie dann Folgendes aus:
  1. Wählen Sie die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
  2. Wählen Sie den Parametertyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  3. Wählen Sie den Parameter aus dem Dropdown-Menü aus.
  4. Wählen Sie den Bedingungstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Geben Sie den Schwellenwert ein.
• Wählen Sie Wochenendausgleich aus und führen Sie dann Folgendes aus:
  1. Wählen Sie die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
  2. Wählen Sie den Parametertyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  3. Wählen Sie den Parameter aus dem Dropdown-Menü aus.
  4. Wählen Sie den Bedingungstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Geben Sie den Schwellenwert ein.
• Wählen Sie PEP-Abweichung aus und führen Sie dann Folgendes aus:
  • Wählen Sie die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie den Parametertyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie den Parameter aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie den Bedingungstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Geben Sie den Schwellenwert ein.
• Wählen Sie Früher Arbeitsbeginn und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Spätes Arbeitsende und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Überstunden aus und führen Sie anschließend Folgendes aus:
  • Wählen Sie die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie den Parametertyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie den Parameter aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie den Bedingungstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Geben Sie den Schwellenwert ein.
• Wählen Sie Zeitkarte wurde von einem anderen Mitarbeiter bearbeitet und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Zeitkarte von Manager nach Mitarbeitergenehmigung bearbeitet und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Zeitkartensumme nach Genehmigung bearbeitet und dann die Benachrichtigung aus dem Dropdown-Menü aus.
• Wählen Sie Annäherung an Überstunden und dann die Benachrichtigung, die Überstundenregel aus und geben Sie die „Stunden vor“ ein. „Stunden vor“ ist die Anzahl der Stunden vor dem Erreichen der Überstunden, die die Benachrichtigung gesendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Proaktive Compliance: Überstundenwarnungen und Benachrichtigungen.
• Wählen Sie Überstunden erreicht und dann die Benachrichtigung sowie die Überstundenregel aus. Weitere Informationen finden Sie unter Proaktive Compliance: Überstundenwarnungen und Benachrichtigungen.
• Wählen Sie geplante Überstunden und dann die Benachrichtigung sowie die Überstundenregel aus
• Hinweis: Für die Alarmtypen „Überstunden demnächst erreicht“, „Überstunden erreicht“ und „Voraussichtliche Überstunden“ kann nicht in mehr als einem Alarmprofil auf dieselbe Überstundenregel verwiesen werden. Wenn Sie eine Überstundenregel mit derselben Konfiguration mehr als einmal verwenden müssen, erstellen Sie eine doppelte Überstundenregel.

• Wenn Sie einen vorhanden Zeiterfassungsalarmtyp bearbeiten möchten, wählen Sie einen Alarmtyp aus und klicken tippen Sie anschließend auf Bearbeiten . Nehmen Sie Bearbeitungen vor und wählen Sie anschließend Speichern aus.
• Wenn Sie einen Zeiterfassungsalarmtyp löschen möchten, wählen Sie einen Alarmtyp aus und klicken tippen Sie anschließend auf Löschen . Wählen Sie Ja aus