Diese Benachrichtigung wird zu einem bestimmten Zeitintervall, basierend auf der Anzahl der Tage oder Stunden vor oder nach dem Ende eines Abrechnungszeitraums gesendet. HyperFind-Abfragen bestimmen den Empfänger und den Inhalt.
So erstellen Sie eine auf Abrechnungszeitraum basierende Benachrichtigung für Manager:
- Navigieren Sie zu Administration > Anwendungs-Setup > Ereignis/Benachrichtigung > Workflow-Benachrichtigungen Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen..
- Wählen Sie Neu und anschließend Für Manager, basierend auf den Abrechnungszeitraum aus.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie eine Priorität („Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“) für die Benachrichtigung aus. Die Priorität wird verwendet, um Benachrichtigungsprofile und Übermittlungsmethoden zu steuern.
- (Optional) Wählen Sie Ein-Klick-Navigation in E-Mail aus, um eine URL in die entsprechende Seite einzufügen, um sich mit der Benachrichtigung zu befassen.
- Wählen Sie eine HyperFind-Abfrage aus dem Dropdown-Menü Empfänger aus. Die Empfänger-Abfrage bestimmt die Manager, die die Benachrichtigung erhalten sollten.
- Wählen Sie eine Hyperfind-Abfrage aus dem Dropdown-Menü Mitarbeiter aus. Die Mitarbeiter-Abfrage kann eine Liste von Mitarbeitern beinhalten, die bestimmten, im Inhalt der Benachrichtigung enthaltenen Kriterien entsprechen. Zum Beispiel: Eine Abfrage, die alle Mitarbeiter, deren Zeitkartenkarten fehlende Buchungen Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht. enthalten, ausgibt. Managers könnten vor dem Ende jedes Abrechnungszeitraums eine Benachrichtigung erhalten, die alle Mitarbeiter in ihrer Gruppe auflistet, die fehlende Buchungen haben. Wenn kein Mitarbeiter keinen, für einen bestimmten Manager festgelegten Kriterien entspricht, erhält dieser überhaupt keine Benachrichtigung.
- Wählen Sie im Feld Abrechnungszeitraum eine feste Regel aus.Hinweis:
Die Benachrichtigung wird nur an die gewünschten Empfänger gesendet, wenn:
- Die Mitarbeiter vom HyperFind Eine Suchmaschine, die Mitarbeitergruppen anhand von Abfragen ausfiltert und auswählt, die Bedingungen oder Standorte (Kriterien) angeben. Mitarbeiter sind dem im HyperFind Empfänger festgelegten Manager zugeordnet.
- Die gewählte feste Regel ist allen Mitarbeitern zugeordnet, die im Feld „Mitarbeiter“ identifiziert wurden.
Der Grund dafür ist, dass die festen Regeln ein Hauptbestandteil der Abrechnungsregel sind, die jedem Mitarbeiter zugewiesen ist. Sie definieren die Abrechnungszeitraumhäufigkeit (Anzahl der Tage in einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungszeitraum, halbmonatlich oder monatlich), den Referenztag, die Tagesgrenze Die Zeit legt fest, wann ein Tag endet und ein neuer Tag beginnt. Die Tagesgrenze ist in einer Abrechnungsregel festgelegt. Wenn eine Schicht die Tagesgrenze überschreitet, legt die Abrechnungsregel fest, wie die Stunden zugewiesen werden: zum vorherigen Tag, zum folgenden Tag oder zum Tag, an dem die Arbeitsstunden verrichtet wurden. und vieles mehr.
- Im Bereich Senden können Sie auswählen, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
- Sie können im Nachrichtenbereich die Textfelder „Betreff“, „Lange Nachricht“ oder „Kurznachricht“ mithilfe von Tags individuell anpassen. Um die Mitarbeiterliste in der Benachrichtigung aufzunehmen, geben Sie den benutzerdefinierten Tag für die Mitarbeiterliste entweder in die Betreffzeile oder das Nachrichtenfeld der Benachrichtigung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerdefinierter Tag
Mitarbeiterliste – Eine Liste mit Mitarbeitern, die von der ausgewählten Mitarbeiter-HyperFind-Abfrage ausgegeben wurde, die mit dem Manager verknüpft ist, der die Benachrichtigung erhält.