Diese Benachrichtigung wird zu einem bestimmten Zeitintervall vor oder nach dem Ende eines Abrechnungszeitraums gesendet. Eine HyperFind-Abfrage bestimmt die Empfänger.
Zum Beispiel: Sie können eine Abfrage starten, die alle Mitarbeiter, deren Zeitkartenkarten fehlende Buchungen Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht. enthalten, ausgibt. Die in der Benachrichtigung enthaltene Nachricht könnte den Mitarbeiter über fehlende Buchungen benachrichtigen und sie an die Wichtigkeit von Kommen- und Gehen-Buchungen für den Tag erinnern oder beides.
Eine auf dem Abrechnungszeitraum basierende Benachrichtigung für Mitarbeiter erstellen
- Navigieren Sie zu Administration > Anwendungs-Setup > Ereignis/Benachrichtigung > Workflow-Benachrichtigungen Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen..
- Wählen Sie Neu aus und dann Für Mitarbeiter, auf Abrechnungszeitraum basierend aus.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie eine Priorität („Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“) für die Benachrichtigung aus. Die Priorität wird verwendet, um Benachrichtigungsprofile und Übermittlungsmethoden zu steuern.
- (Optional) Wählen Sie Ein-Klick-Navigation in E-Mail aus, um eine URL in die entsprechende Seite einzufügen, um sich mit der Benachrichtigung zu befassen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.
- Wählen Sie im Feld Empfänger eine HyperFind-Abfrage aus.
- Wählen Sie im Feld Abrechnungszeitraum eine feste Regel aus. Hinweis:
Damit die Benachrichtigung die gewünschten Empfänger erreicht, muss die gewählte feste Regel allen Mitarbeitern zugeordnet sein, die im Feld „Empfänger“ ausgewählt wurden.
Der Grund dafür ist, dass die festen Regeln ein Hauptbestandteil der Abrechnungsregel sind, die jedem Mitarbeiter zugewiesen ist. Sie definieren die Abrechnungszeitraumhäufigkeit (Anzahl der Tage in einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungszeitraum, halbmonatlich oder monatlich), den Referenztag, die Tagesgrenze Die Zeit legt fest, wann ein Tag endet und ein neuer Tag beginnt. Die Tagesgrenze ist in einer Abrechnungsregel festgelegt. Wenn eine Schicht die Tagesgrenze überschreitet, legt die Abrechnungsregel fest, wie die Stunden zugewiesen werden: zum vorherigen Tag, zum folgenden Tag oder zum Tag, an dem die Arbeitsstunden verrichtet wurden. und vieles mehr.
- Im Bereich Senden können Sie auswählen, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
- Sie können im Nachrichtenbereich die Textfelder „Betreff“, „Lange Nachricht“ oder „Kurznachricht“ individuell anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerdefinierte Tags
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