Personendaten

1. Klicken Sie auf Hauptmenü .
2. Wählen Sie Wartung > Personendaten aus.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus.

Der obere Teil der Seite enthält schreibgeschützte zusammenfassende Informationen über den Mitarbeiter. Sie können diese Informationen in den Gruppen „Mitarbeiter“, „Zeiterfassung“, „Personaleinsatzplanung“, „Konten“, „Urlaub/Abwesenheit“, „Anwesenheit“ und „Geräte“ bearbeiten.

Hinweis: Alle in den Übersichtsinformationen aufgeführten Elemente, die nicht in den Abschnitten "Mitarbeiter", "Zeiterfassung", "Personaleinsatzplanung", "Konten", "Abwesenheit", "Anwesenheit" und "Geräte" enthalten sind, werden in Anwendungs-Setup > Anzeigevoreinstellungen > Standortdefinierte Beschriftungen > Benutzerdefinierte Feldbeschriftungen als benutzerdefinierte Beschriftung definiert. Wenn Sie beispielsweise das Nachweis-Profil hier auflisten möchten, müssen Sie es als benutzerdefinierte Beschriftung definieren, da es sich im Abschnitt "Mitarbeiterrolle" befindet, der nicht automatisch ausgefüllt wird. Folglich kann sich der in diesem Abschnitt aufgelistete Name des Nachweis-Profils vom tatsächlichen Nachweis-Profil unterscheiden, das im Abschnitt Mitarbeiterrolle aufgeführt ist.

1. Klicken Sie auf Hauptmenü .
2. Wählen Sie Wartung > Personendaten aus.
3. Klicken Sie auf Person > Neu.
4. Klicken Sie auf Lizenzen bearbeiten .
5. Wählen Sie im Dialogfeld Lizenzen bearbeiten die entsprechenden Lizenzen und Rollen aus und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
6. Weitere Informationen zu Lizenzen und Rollen, siehe Personen Lizenzen zuweisen und Personen Rollen zuweisen.
6. Fügen Sie Personendaten hinzu, geben Sie z. B. im Abschnitt Mitarbeiter den Namen des Mitarbeiters, die ID, das Einstellungsdatum und die primäre Aufgabe ein. Die verfügbaren Abschnitte und Felder hängen von Lizenzen und der Rolle ab, die für den Mitarbeiter ausgewählt wurden.

   Hinweis: Um "Anfang des Zeitraums" als Startdatum oder als Gültigkeitsdatum festzulegen, geben Sie 1/1/1900 ein.

7. Klicken Sie auf Speichern .

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2. Wählen Sie Wartung > Personendaten aus.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus.
4. Nehmen Sie die notwendigen Bearbeitungen vor.
5. Klicken Sie auf Speichern .

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2. Wählen Sie Wartung > Personendaten aus.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Person > Duplizieren.
5. Ändern Sie die Personendaten je nach Bedarf.
6. Klicken Sie auf Speichern .

1. Klicken Sie auf Hauptmenü .
2. Wählen Sie Wartung > Personendaten aus.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Verlauf .
5. Wählen Sie aus der Liste ein Attribut aus.
6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie eine Person löschen, werden sämtliche historischen Informationen über die Person ebenfalls gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Weitere Informationen zu der Entlassung eines Mitarbeiters finden Sie unter Einen Mitarbeiter kündigen.

Das Standardverhalten des Systems erlaubt das Löschen eines Personendatensatzes in einem Produktions-(PRD)-Mandanten nicht. Wenn Sie einen Personendatensatz in einem Produktionsmandanten löschen müssen, können Sie eine Ausnahme anfordern, indem Sie den Support kontaktieren.

Überprüfen Sie die folgenden Informationen zum Löschen einer Person aus einem Produktionsmandanten:

• Das Löschen einer Person kann zu Problemen mit der Datenintegrität führen.
• Die Ausnahme zum Löschen einer Person in einem Produktionsmandanten besteht speziell zum Löschen einer Person, die fälschlicherweise hinzugefügt wurde und keine Transaktionsdaten hat.
• Anstatt eine Person aus einem Produktionsmandanten zu löschen, können Sie stattdessen persönlich identifizierbare Informationen (PII) im Personendatensatz verschleiern oder de-identifizieren, sodass nur Arbeitsdaten für die Person verbleiben. Dies ermöglicht Ihnen, die Arbeitsdaten einer Person für Ihre Unterlagen aufzubewahren (und kann auch aus anderen Gründen erforderlich sein), ohne den Datenschutz und den Schutz aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter zu gefährden. Die Verschleierung von PII bedeutet einfach, persönlich identifizierbare Attribute eines Personendatensatzes in etwas anderes zu ändern. Erwägen Sie, Felder wie Privatadresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer usw. zu ändern.

Hinweis: Das Standardverhalten des Systems ermöglicht das Löschen eines Personendatensatzes aus einem Nicht-Produktions-(NPR)-Mandanten, bei der die Auswirkungen von Datenintegritätsproblemen vernachlässigbar sind.

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2. Wählen Sie Wartung > Personendaten aus.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Person > Löschen.
5. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Person löschen möchten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.