Załącznik do dokumentu

Uwaga: Ten proces biznesowy Uporządkowany przepływ działań lub zadań, służący osiągnięciu celu biznesowego. Automatyczny proces biznesowy minimalizuje ilość dokumentów i zadań ręcznych niezbędnych do ukończenia procesu poprzez działania automatyczne, formularze online i wiadomości generowane automatycznie. jest modelem rozszerzenia, który został opracowany poza normalnym harmonogramem wydań w celu spełnienia określonych klient potrzeb. Aby otrzymać jeden z tych modeli, należy przesłać zgłoszenie do Salesforce na UKG. Po dostarczeniu modelu do dzierżawcy możesz go edytować, aby spełniał Twoje potrzeby.

Wiele organizacji umożliwia pracownikom składanie wniosków o czas wolny przy użyciu globalnych wniosków o czas wolny (GTOR). W niektórych przypadkach wymagana jest dokumentacja uzupełniająca w celu uzasadnienia wniosku o nieobecność przed przesłaniem go do zatwierdzenia. To rozszerzenie przepływu pracy zapewnia użytkownikowi bezproblemową obsługę w zakresie dostarczania dokumentacji.

Proces przepływu pracy załączników do dokumentów łączy się UKG Pro Workforce Management™ z platformą dostarczania usług HR (HRSD). Użytkownicy uzyskują dostęp do modułu Menedżera Dokumentu HRSD za pomocą logowania jednokrotnego w celu przesyłania i przechowywania dokumentów kadrowych w centralnej lokalizacji. Ta lokalizacja, która jest zgodna z przepisami i zabezpieczeniami, jest ustrukturyzowana przez firmy w celu umożliwienia szybkiego dostępu do dokumentów.

Ten proces umożliwia użytkownikom:

  • Załączyć dokument w ramach procesu wniosku o nieobecność.

  • Zainicjować zadanie przesyłania dokumentów z poziomu UKG Pro Workforce Management™.

  • Sprawdzenie, czy dokument został przesłany do systemu.

Ponieważ nie każda nieobecność wymaga uzasadnienia, do przetwarzania wybierane są tylko kody płac wymagające dokumentacji. Oferowane są dwie opcje kontroli, skonfigurowane na podstawie kodu płacy:

Zawieś wniosek = Tak: Ta bardziej restrykcyjna opcja z dwóch wymaga dokumentacji, zanim wniosek będzie mógł przejść do kolejności zatwierdzania. Menedżer nie wie o wnioskowanej nieobecności do momentu przesłania przez pracownika dokumentu z uzasadnieniem.

Zawieś wniosek = Nie: Ta opcja umożliwia przejście do kolejności zatwierdzania, nawet jeśli nie zostanie dostarczony dokument uzasadnienia. Menedżer może szybciej zareagować na zbliżającą się nieobecność. Jeśli dokument nie jest dostępny w momencie zatwierdzenia, menedżer przyjmuje na siebie odpowiedzialność za zapewnienie, że pracownik dostarczy dokument w późniejszym terminie.

Kiedy pracownicy przesyłają wniosek o nieobecność, proces sprawdza, czy wymagana jest dokumentacja. Pracownicy otrzymują wiadomość wskazującą, że przypisano im zadanie w centrum kontroli. W przypisanym zadaniu znajduje się wiele opcji uzasadnienia wniosku.

Opcja 1 - Prześlij nowy dokument: Ta opcja rozpoczyna przesyłanie dokumentu z UKG Pro Workforce Management™.

  • Hiperłącze w zadaniu centrum kontroli zapewnia nawigację do menedżera dokumentów przy użyciu logowania jednokrotnego.

  • Pracownik przesyła wymagany dokument do menedżera dokumentów HRSD. Szczegóły przesłanego dokumentu są przedstawiane pracownikowi.

  • Pracownik wraca do centrum kontroli, aby ukończyć zadanie, kończąc proces.

Uwaga: Zawieszone wnioski pozostają zawieszone do momentu dostarczenia dokumentacji. Zadanie pozostaje aktywne w centrum kontroli do momentu ukończenia przez przesłanie dokumentu.

Opcja 2 - Podłącz istniejący dokument: Ta opcja jest używana, gdy dokument został już przesłany bezpośrednio do menedżera dokumentów HRSD.

  • Z poziomu zadania centrum kontroli pracownik jest monitowany o datę przesłania dokumentu.

  • UKG Pro Workforce Management™ pobiera dokumenty znalezione w określonym dniu od menedżera dokumentów HRD i przedstawia je pracownikowi.

  • Pracownik wybiera odpowiedni dokument, a następnie kończy zadanie.

Opcja 3 - Anuluj ten wniosek: Ta opcja anuluje niezatwierdzony wniosek.

  • Działanie usuwa zadanie i anuluje wniosek.

Uwaga: To działanie można wykonać tylko w odniesieniu do niezatwierdzonych wniosków.

Dopóki pracownik nie ukończy zadania załączania dokumentu, przepływ pracy utrzymuje wniosek w stanie zawieszonym. Znacznik harmonogramu A graphic on the schedule that identifies a specific characteristic that applies to a specific employee on a specific day. Nie jest to kod zmiany ani płacy. Przykład: Na wezwanie, taki jak Oczekujący dokument, jest wyświetlany w żądanym dniu w narzędziu do planowania harmonogramu.

Po ukończeniu zadania przepływ pracy aktualizuje znacznik harmonogramu za pomocą innego znacznika, takiego jak Dostarczono dokument, a następnie umieszcza wniosek w stanie Oczekujący na zatwierdzenie. Zostanie wysłane powiadomienie o przepływie pracy zawierające hiperłącze do dokumentu. Po zatwierdzeniu wniosku przez menedżera uchylenie zmiany zostaje umieszczone w narzędziu do planowania harmonogramu. Komentarz i uwaga zawierająca szczegóły dokumentu są dodawane do kodu płacy do wykorzystania w przyszłości.

  • Powiadomienia można konfigurować zarówno dla pracownika, jak i menedżera. Pracownik otrzymuje powiadomienia po przypisaniu i zakończeniu zadania związanego z załącznikiem do dokumentu. Menedżer otrzymuje powiadomienie po dostarczeniu dokumentu. Powiadomienia są wysyłane zarówno do pracownika, jak i do menedżera, gdy wniosek o nieobecność przechodzi ze stanu zawieszonego do stanu przesłanego, a także po przetworzeniu wniosku.

    • Zespół HRSD musi podać informacje o konfiguracji podczas wdrażania:

    Identyfikator klienta HRSD

    ID aplikacji

    Klucz tajny serwera

    Adresy URL

    Logowanie jednokrotne

    • Profile dostępu do funkcji przypisane do pracowników i menedżerów muszą umożliwiać dostęp do centrum kontroli i dostęp podstawowy w celu wnioskowania lub zatwierdzania czasu wolnego.

    • Profile powiadomień muszą być przypisane do pracowników i menedżerów.

    Należy skonfigurować następujące elementy:

    Konfiguracja znacznika harmonogramu

    Znaczniki harmonogramu: skonfiguruj znaczniki harmonogramu, aby wyświetlać status dokumentu uzasadnienia w narzędziu planowania harmonogramu.

    Zobacz temat Tag Definitions.

    1. Wybierz Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja narzędzia do planowania > Definicje znaczników.

    2. Kliknij Dotknij Utwórz.

    3. Wprowadź Nazwę, taką jak Oczekujący dokument lub Dostarczony dokument.

    4. Wybierz Harmonogram z listy Typ znacznika.

    5. Kliknij Dotknij Zapisz.

    Uwaga: Nie usuwaj znaczników harmonogramu utworzonych dla tego procesu przepływu pracy z poziomu narzędzia planowania harmonogramu.

    Żądanie przejścia podtypu i konfiguracji podtypu wniosku

    Przejście podtypu wniosku: Skonfiguruj przejście podtypu wniosku w celu zarządzania różnymi zmianami stanu wniosku o czas wolny. Po skonfigurowaniu przejścia podtyp wniosku należy dołączyć do podtypu wniosku używanego w procesie przepływu pracy.

    Zobacz temat Request Subtype Transitions.

    1. Wybierz Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Samoobsługa pracownika > Przejścia podtypów wniosków.

    2. Kliknij Dotknij Nowy.

    3. Wprowadź Nazwę, taką jak Wniosek o nieobecność.

    4. (Opcjonalnie) Wprowadź Opis.

    5. W Działaniach zewnętrznych wybierz Stan Z i Stan Do, a następnie wybierz model procesu biznesowego Załącznika dokumentu dla Przetwarzania wstępnego.

    6. W Działaniach kontroli dla każdego przejścia podtypu wybierz Stan Z i Stan Do, a następnie wybierz model procesu biznesowego załącznika dokumentu dla Przetwarzania końcowego.

    7. Kliknij Dotknij Zapisz.

    Uwaga: Aby proces biznesowy był dostępny do dołączenia do przejścia podtypu wniosku, należy go wdrożyć z działaniem zewnętrznym i działaniami kontrolnymi jako kategoriami szablonu.

    Podtyp wniosku: skonfiguruj podtyp wniosku z przejściem podtypu wniosku. Ta konfiguracja wyzwala proces biznesowy.

    1. Wybierz Menu główne> Administracja > Konfiguracja aplikacji > Samoobsługa pracownika > Podtyp wniosku.

    2. Edytuj lub utwórz nowy podtyp wniosku do użycia podczas przetwarzania załącznika dokumentu.

    3. Z listy Przejście podtypu wniosku wybierz przejście podtypu wniosku, takie jak Wniosek o nieobecność.

    4. Kliknij Dotknij Zapisz.

    Konfiguracja komentarzy

    Komentarz: Skonfiguruj komentarz, który jest dodawany do kodu płacy po zatwierdzeniu wniosku o nieobecność.

    Zobacz temat Comments.

    1. Wybierz Menu główne  > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Wspólne > Komentarze.

    2. Kliknij Dotknij Utwórz.

    3. Wprowadź Tekst komentarza, taki jak Szczegóły dokumentu.

    4. Wybierz Kody płac i Wnioski z listy Dostępne kategorie.

    5. Kliknij Dotknij Zapisz.

    Konfiguracja alertu powiadomień o przepływie pracy

    Powiadomienie o przepływie pracy: Skonfiguruj powiadomienie o przepływie pracy, aby wysłać szczegóły dokumentu uzasadnienia do zatwierdzającego menedżera i pracownika.

    Zobacz temat Configure Notifications for Business Processes.

    1. Wybierz Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Zdarzenie/powiadomienie > Powiadomienia o przepływie pracy

    2. Kliknij Dotknij Nowy.

    3. W polu Typ powiadomienia o wyborze wybierz Powiadomienie ogólne i kliknij dotknij OK.

    4. Nadaj powiadomieniu Nazwę, taką jak Powiadomienie o załączniku do dokumentu.

    5. (Opcjonalnie) Dodaj opis.

    6. Wybierz Lista odbiorców zostanie podana w czasie wykonywania i pola wyboru wysłane do pracowników.

    7. Wprowadź wiersz Temat zgodnie z potrzebami.

    8. Wprowadź Długą wiadomość, taką jak:

    Kod płacy Kategoria dotycząca czasu lub pieniędzy zarabianych przez pracownika, na przykład zwykłe godziny, premia lub choroba.: <Kod płacy>

    Data: <Czas trwania>

    Łącze do dokumentu: <ŁączeDoDokumentu>

    Pola centrum kontroli:
    Pole Etykieta Wartość
    1 Dostarczono dokument <Nazwa dokumentu>
    2 Identyfikator dokumentu <IdentyfikatorDokumentu>

    1. Zaznacz pole wyboru Nie usuwaj duplikatów.

    2. Kliknij Dotknij Zapisz.

    Uwaga: Aby uzyskać najlepsze wyniki, znaczniki używane w powiadomieniu o przepływie pracy muszą być zgodne zarówno z parametrami logiki procesu przepływu pracy, jak i wartościami parametrów w tabelach decyzyjnych załączników dokumentu. Obejmują one następujące elementy: <KodPłacy>, <CzasTrwania>, <NazwaDokumentu>, <IdentyfikatorDokumentu> i <ŁączeDoDokumentu>.

    Konfiguracja wiadomości

    Wiadomość wUKG Pro Workforce Management™: Dostosuj potwierdzenie wniosku o czas wolny w celu przesłania wniosku jednym kliknięciem.

    Zobacz temat Translation - User Interface.

    1. Wybierz Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja systemu > Tłumaczenie > Interfejs użytkownika.

    2. Wybierz opcję Eksportuj.

    3. Wybierz odpowiedni Język i Kraj.

    4. Wybierz Kontener główny z listy Domeny. Lista Grupy zostanie zapełniona.

    5. Wybierz container_web-common_timeoffRequest_strings.properties i container_web-common_one-click-time-off_strings.properties z listy Grupa.

    6. Kliknij Dotknij Eksportuj. Plik programu Excel zostanie pobrany automatycznie.

    Dostosuj konfigurację wiadomości

    1. Otwórz pobrany plik programu Excel i wyszukaj parametry w każdym arkuszu:

      2. one-click-time-off.success.suspended.message

      timeoff.success.suspended.message

    2. Dla każdego parametru wprowadź WARTOŚĆ_PRZETŁUMACZONE w kolumnie C każdego arkusza.

    3. Zapisz plik.

    Zmodyfikowana próbka pliku programu Excel
    A B C
    KLUCZ WARTOŚĆ_PIERWOTNE WARTOŚĆ_PRZETŁUMACZONE
    one-click-time-off.success.suspended.message Twój wniosek o czas wolny został zawieszony. Przypisano Ci zadanie w centrum kontroli w celu zapewnienia dokumentu dla tego wniosku.
    timeoff.success.suspended.message Twój wniosek o czas wolny został zawieszony. Przypisano Ci zadanie w centrum kontroli w celu zapewnienia dokumentu dla tego wniosku.

    Prześlij niestandardową konfigurację wiadomości

    1. Wybierz Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja systemu > Tłumaczenie. > Interfejs użytkownika.

    2. Kliknij Dotknij Opcja Import.

    3. Kliknij Dotknij Wybierz plik.

    4. Wybierz zmodyfikowany plik programu Excel i kliknij dotknij Otwórz. Nazwa pliku jest wypełniona.

    5. Kliknij Dotknij Prześlij.

    Przeprowadź migrację modelu procesu do limitu dzierżawy

    Przeprowadź migrację modelu procesu załączania dokumentu do limitu dzierżawy klienta przy użyciu menedżera danych konfiguracji (SDM Menedżer danych konfiguracji przenosi i zarządza danymi konfiguracyjnymi w różnych środowiskach oprogramowania i sprzętu.).

    1. Zaloguj się do dzierżawcy, do którego migrujesz model procesu.
    2. Przejdź do Menu główne> Administracja> Konfiguracja menedżera danych (SDM) Przenosi i zarządza danymi konfiguracyjnymi w różnych środowiskach oprogramowania i sprzętu..
    3. Wybierz dzierżawcę Źródło, w którym znajduje się model procesu, i wybierz szablon do skopiowania. Jest to plik .zip.
    4. W kolumnie Źródło pojawi się komunikat: Źródło: Importuj z <nazwa pliku> .zip. Kliknij Przejrzyj i opublikuj. Pojawi się panel Opublikuj podsumowanie.

    5. Przejrzyj panel Opublikuj podsumowanie. Wyświetla elementy, które zostały wyodrębnione z pliku migracji. Jeśli zatwierdzisz, kliknij Opublikuj z komentarzem lub po prostu Opublikuj.

    6. Kliknij Przejdź do historii publikacji na dole panelu, aby wyświetlić status przeniesienia danych. Strona Historia publikacji zawiera tabelę z listą opublikowanych elementów. Jeśli podczas przenoszenia wystąpiły błędy, przycisk w kolumnie Błędy dla tego wiersza będzie czarny.

    7. Aby wyświetlić szczegóły, kliknij odpowiedni wiersz i kliknij Wyświetl wybrane.

    8. Na stronie Historia dla uruchomienia publikacji kliknij Pokaż wszystko, aby wyświetlić opublikowane dane konfiguracji oraz błędy, które wystąpiły, według typu i nazwy elementu.

    Skonfiguruj tabele decyzyjne

    Uwaga: Proces konfigurowania i wdrażania rozszerzeń procesów biznesowych jest taki sam jak we wszystkich modelach Procesów biznesowych.

    Tabele decyzyjne można konfigurować na podstawie wymagań klienta i odpowiednio zmieniać. Tabele te są tabelami dynamicznymi, które można modyfikować bez ponownego wdrażania modelu procesu. Tabele decyzyjne używane w tym modelu procesu obejmują:

    • Dokument Kod płacy urlopowej: Zapewnia szczegółową kontrolę nad kodami płac, które wymagają uzasadnienia dokumentu, oraz tym, czy wnioski pozostają zawieszone do momentu dostarczenia dokumentu. Do tej tabeli należy dodać tylko kody płac, dla których wymagana jest dokumentacja.

    • Parametry załącznika dokumentu: używane do dynamicznego pobierania parametrów.

    • Ustawienia regionalne załącznika dokumentu: Umożliwia lokalizację i dostosowywanie etykiet w formularzu zadania.

    Skonfiguruj tabelę decyzyjną kodu płacy urlopowej w załączniku dokumentu

    Edytuj tabelę decyzyjną: ZałącznikDokumentu_DokumentKodPłacyUrlopowej

    1. Idź do Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja procesu biznesowego > Modele procesów.
    2. Wybierz proces ZałącznikDokumentu_v1 i kliknij Edytuj.
    3. Kliknij Dotknij Edytor wizualny dla modelu procesu, aby przejść do trybu edycji.
    4. Wybierz sekcję Tabele decyzyjne.
    5. w tabeli decyzyjnej ZałącznikDokumentu_DokumentKodPłacyUrlopowej.Kliknij Dotknij Nowe okno wyświetla wiele tabel decyzyjnych.
    6. Wybierz ZałącznikDokumentu_DokumentKodPłacyUrlopowej i kliknij dotknij Otwórz. Nie odznaczaj wybranej tabeli decyzyjnej.

    7. Kliknij Edytor tabeli decyzyjnej, aby dodać lub zaktualizować wiersze w tabeli.

    8. Kliknij Dotknij Zapisz i zamknij.
    ZałącznikDokumentutKodyUrlopu - przykład
    Kod płacy WniosekOZawieszenie (Tak/Nie)
    == "Godziny żałoby" „Tak”
    ==„Urlop okolicznościowy” „Tak”
    == „Wizyta u lekarza” „Tak”
    == „Nagły wypadek rodzinny” „Nie”
    == „Urlop osobisty” „Tak”
    == „Choroba” „Nie”
    Uwaga:

    • Wszystkie wartości parametrów uwzględniają wielkość liter, a kody płac muszą być zgodne z wartościami skonfigurowanymi w UKG Pro Workforce Management™.

    • Prawidłowe wartości parametru WniosekOZawieszenie (Tak/Nie) to Tak i Nie.

    • Należy wybrać opcję Pierwsze (Pojedyncze przejście) z Zasady trafień.

    Skonfiguruj tabelę decyzyjną parametrów załączników dokumentu

    Edytuj tabelę decyzyjną: ZałącznikDokumentu_ParametryZałącznikaDokumentu

    1. Idź do Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja procesu biznesowego > Modele procesów.
    2. Wybierz proces ZałącznikDokumentu_v1 i kliknij dotknij Edytuj.
    3. Kliknij Dotknij Edytor wizualny dla modelu procesu, aby przejść do trybu edycji.
    4. Wybierz sekcję Tabele decyzyjne.
    5. w tabeli decyzyjnej ZałącznikDokumentu_ParametryZałącznikaDokumentu.Kliknij Dotknij Nowe okno wyświetla wiele tabel decyzyjnych.
    6. Wybierz ZałącznikDokumentu_ParametryZałącznikaDokumentu i kliknij dotknij Otwórz. Nie odznaczaj wybranej tabeli decyzyjnej.

    7. Kliknij Dotknij Edytor tabeli decyzyjnej, aby zaktualizować wiersze w tabeli.

    8. Kliknij Dotknij Zapisz i zamknij.

    Opisy parametrów załącznika dokumentu
    Nazwa parametru Opis parametru Dodatkowe informacje
    IdentyfikatorAplikacjiHRSD Identyfikator aplikacji HRSD.

    Wartości tych parametrów są podawane przez zespoły HRSD i Cloud Identity podczas wdrażania.

    • Zespół HRSD konfiguruje logowanie jednokrotne po stronie menedżera dokumentów.

    • Zespół HRSD dostarcza plik metadanych.

    • Udostępnij metadane użytkownikowi ClouldIdentityEngineering@ukg.com.

    • Poproś o konfigurację logowania jednokrotnego ze strony UKG Pro Workforce Management™.

    • Udostępniaj pliki metadanych między UKG Pro Workforce Management™ i zespołami HRSD.
    IdentyfikatorKlientaHRSD Identyfikator klienta HRSD.
    KluczTajnyAplikacjiHRSD Klucz tajny aplikacji HRSD.
    PodstawowyURLAPIHRSD Adres URL, aby wykonać wywołanie interfejsu API.
    PodstawowyURLDokumentuHRSD Podstawowy adres URL dokumentu.
    PortalURLPracownikaHRSD Adres URL logowania do HRSD.
    NazwaOgólnaPowiadomienia Powiadomienie o załączniku do dokumentu. Zdefiniowane w systemie. Konfigurowalne przez użytkownika.
    NazwaZnacznikaHarmonogramuOczekującego Znacznik harmonogramu dla oczekującego dokumentu. Zdefiniowane w systemie.
    NazwaZnacznikaHarmonogramuDostarczonego Znacznik harmonogramu dla dostarczonego dokumentu. Zdefiniowane w systemie.
    NazwaTypuKomentarzaDoWnioskuOCzasWolny Komentarz do wniosku o czas wolny. Zdefiniowane w systemie.
    KolorZnacznikaDokumentuOczekującego Kolor znacznika oczekującego.
    KolorZnacznikaDokumentuDostarczonego Kolor znacznika dostarczonego.
    DodatkoweOpóźnienie Dodatkowe opóźnienie między wywołaniami interfejsu API. Parametry wewnętrzne; nie zmieniaj.
    WywołaniaJakoAdmin Użytkownik administracyjny dla wywołań interfejsu API.

    Uwaga:

    • Nie dodawaj ani nie usuwaj wierszy w tabeli parametrów.

    • Nie aktualizuj wartości w kolumnie Nazwa parametru.

    • Wszystkie wartości parametrów uwzględniają wielkość liter i muszą być zgodne z wartościami skonfigurowanymi w UKG Pro Workforce Management™.

    • Proces przepływu pracy ignoruje kolor znacznika wybrany podczas tworzenia znacznika. Zamiast tego proces wykorzystuje kolory zdefiniowane przez parametry KolorZnacznikaDokumentuOczekującego i KolorZnacznikaDokumentuDostarczonego.

    • Wartości szesnastkowe należy wprowadzić w wierszach KolorZnacznikaDokumentuOczekującego i KolorZnacznikaDokumentuDostarczonego. Na przykład odpowiednie wartości dla koloru żółtego i zielonego to FAEE00 i 00FA04.

    • Należy wybrać opcję Pierwsze (Pojedyncze przejście) z Zasady trafień.

    Skonfiguruj tabelę decyzyjną ustawień regionalnych dokumentu

    Edytuj tabelę decyzyjną: ZałącznikDokumentu_UstawieniaRegionalneZałącznikaDokumentu

    1. Idź do Menu główne > Administracja > Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja procesu biznesowego > Modele procesów.

    2. Wybierz proces ZałącznikDokumentu_v1 i kliknij dotknij Edytuj.

    3. Kliknij Dotknij Edytor wizualny dla procesu, aby przejść do trybu edycji.

    4. Wybierz sekcję Tabele decyzyjne.

    5. w tabeli decyzyjnej ZałącznikDokumentu_UstawieniaRegionalneZałącznikaDokumentu.Kliknij Dotknij Nowe okno wyświetla wiele tabel decyzyjnych.

    6. Wybierz ZałącznikDokumentu_UstawieniaRegionalneZałącznikaDokumentu i kliknij Otwórz. Nie odznaczaj wybranej tabeli decyzyjnej.

    7. Kliknij Dotknij Edytor tabeli decyzyjnej, aby dodać lub zaktualizować wiersze w tabeli.

    8. Kliknij Dotknij Zapisz i zamknij.

    Tabela ustawień regionalnych załączników dokumentów
      Klucz Ustawienia regionalne Wiadomość
    1 _WiadomośćSzczegółyWniosku ! = „pusty” „Szczegóły wniosku:”
    2 _WiadomośćOpcjaPrzesłania ! = „pusty” „Prześlij nowy dokument”.
    3 _WiadomośćOpcjaPodłączenia ! = „pusty” „Podłącz istniejący dokument”.
    4 _WiadomośćOpcjiAnulowania ! = „pusty” Anuluj wniosek
    5 _WiadomośćDaty ! = „pusty” Data
    6 _WiadomośćKodPłacy ! = „pusty” „Kod płacy”
    7 _WiadomośćDziałanie ! = „pusty” „Działanie”
    8 _WiadomośćDokZnaleziono ! = „pusty” „Przesłano następujące dokumenty. Wybierz i zakończ zadanie.”
    9 _WiadomośćWybierzDatę ! = „pusty” „Kiedy przesłano dokument?”
    10 _WiadomośćPodłączPętlęWyświetlTekst ! = „pusty” „W wybranym dniu nie znaleziono żadnych dokumentów”.
    11 _WiadomośćBłądOgólny ! = „pusty” Napotkano błąd. Spróbuj ponownie, a jeśli błąd będzie się powtarzać, skontaktuj się z administratorem.”
    12 _WiadomośćBłędnyKomentarz ! = „pusty” Nie odnaleziono komentarza.”
    13 _WiadomośćBłędnyZnacznikDokumentu ! = „pusty” „Nie znaleziono definicji znaczników:”
    14 _WiadomośćBłądUwierzytelnienia ! = „pusty” Uwierzytelnienie nie powiodło się.
    15 _WiadomośćBłędnyIdentyfikatorKlienta ! = „pusty” „Podaj prawidłowy identyfikator klienta”.
    16 _WiadomośćBłędnePowiadomienie ! = „pusty” Nie odnaleziono powiadomienia.”
    17 _WiadomośćNieprawidłowyURL ! = „pusty” „Podany adres URL HRSD jest nieprawidłowy / błąd serwera”.
    18 _WiadomośćFormularzaBłędu ! = „pusty” „Napotkano błąd.”
    19 _WiadomośćFormatDaty ! = „pusty” Format daty
    20 _WiadomośćFormularzaZatwierdzeniaAnulowania ! = „pusty” „Nie można anulować zatwierdzonych wniosków. Prześlij wniosek o anulowanie.
    21 _WiadomośćFormularzaWcześniejszegoAnulowania ! = „pusty” „Twój wniosek został już anulowany”.
    22 _WiadomośćFormularzaAnulowania ! = „pusty” „Twój wniosek został anulowany”.
    23 _WiadomośćPrześlijTekstWyświetlanyWPętli ! = „pusty” „Nie znaleziono dokumentów. Prześlij nowy dokument.”

    Uwaga:

    • Wartości wprowadzone w decyzyjnej tabeli ustawień regionalnych uwzględniają wielkość liter.

    • Unikaj używania znaków specjalnych w tabeli.

    • Wartość Komunikatu musi być zgodna z Ustawieniami regionalnymi określonymi w tym samym wierszu.

    • (Opcjonalnie) Komentarze można dodać do kolumny Opis w tabeli decyzyjnej ustawień regionalnych.

    • Dopuszczalne wartości w wierszu _WiadomośćFormatDaty obejmują:

      dd-mm-rrrr

      dd/mm/rrrr

      mm-dd-yyyy

      mm/dd/yyyy

      yyyy-mm-dd

      yyyy/mm/dd

    • Należy wybrać opcję Pierwsze (Pojedyncze przejście) z Zasady trafień.

    • Wiersze != „pusty” muszą być ostatnim wierszem w decyzyjnej tabeli ustawień regionalnych.

    • Nie edytuj ani nie usuwaj wierszy ! = „pusty” tabeli decyzyjnej ustawień regionalnych.

    • Nazwy parametrów w kolumnie „Klucz” tabeli decyzyjnej ustawień regionalnych muszą być używane bez zmian. Jeśli jakikolwiek parametr musi być zlokalizowany dla innych zasad ustawień regionalnych, skopiuj „Klucz” z zasadą „niepustą” ustawień regionalnych, dodaj nowy wiersz do tabeli z odpowiednimi zasadami ustawień regionalnych, a następnie dodaj zlokalizowane wartości w polu Wartość i Opis kolumn tabeli decyzyjnej.

    • Wszystkie parametry w decyzyjnej tabeli ustawień regionalnych z wartościami „niepustymi” ustawień regionalnych powinny znajdować się na dole tabeli; to są domyślne komunikaty o błędach.

    • Pola wzornika, takie jak przyciski Prześlij, Następny i Anuluj, nie mogą być dynamicznie tłumaczone na język inny niż angielski. Jeśli formularz wniosku musi być wyświetlany w języku innym niż angielski, należy wdrożyć kopię procesu właściwą dla danego języka.

    Wdróż model procesowy

    Uwaga: Modele procesów należy wdrażać ponownie za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany w istniejącym modelu.

    Wykonaj następujące kroki, aby wdrożyć model procesu. Szczegółowe informacje można znaleźć w temacie pomocy online Deploy Business Process Models

    1. Z poziomu menu głównego przejdź do Konfiguracja aplikacji > Konfiguracja procesu biznesowego > Modele procesów.
    2. Wybierz proces i kliknij dotknij Wdróż.
    3. Na stronie Proces biznesowy skonfiguruj wymagane parametry i daty wdrożenia.
    4. Wybierz Działania zewnętrzne i Kontrola z Kategorii szablonów.
    5. Kliknij Dotknij Zapisz i powróć.
    Szczegóły interfejsu API -UKG Pro Workforce Management™
    Nazwa API Sekcja API Typ Ścieżka zasobu Lokalizacja
    Pobierz szczegóły czasu wolnego API/Samoobsługa pracownika/Wnioski o czas wolny menedżera/Pobierz wniosek o czas wolny według identyfikatora jako menedżer POBIERZ /v1/schedule/timeoff/{timeOffRequestId} Pobierz status wniosku o czas wolny
    Pobierz ustawienia regionalne dzierżawy API/Wspólne zasoby II/Ustawienia regionalne/Preferencje użytkownika/Pobierz preferencje użytkownika dla bieżącego użytkownika POBIERZ /v1/commons/user_prefer ences/locale_policy? userCurrent = true Interfejs API ustawień regionalnych dla ustawień regionalnych dzierżawy
    Pobierz harmonogram pracownika API/Planowanie/Harmonogramy menedżera/Pobierz harmonogram OPUBLIKUJ /v1/scheduling/schedule/multi_read Harmonogram dla identyfikatora znacznika
    Usuń znaczniki harmonogramu API/Planowanie/Znaczniki harmonogramu/Usuń znaczniki harmonogramu OPUBLIKUJ /v1/Schedule/schedule/schedule_tags/multi_delete Usuń znaczniki harmonogramu
    Aktualizuj edycje kodu płacy API/Planowanie/Edycje kodów płac dla planowania/Aktualizuj edycje kodu płacy OPUBLIKUJ /v1/schedule/schedule/pay_code_edits/multi_update Zaktualizuj komentarz w kodzie płacy
    Utwórz znaczniki harmonogramu API/Planowanie/Znaczniki harmonogramu/Utwórz znaczniki harmonogramu OPUBLIKUJ /v1/schedule/schedule/schedule_tags/multi_create Wstaw znaczniki harmonogramu
    Aktualizuj wniosek o czas wolny jako menedżer Interfejs API/Samoobsługa pracownika/Wnioski o czas wolny menedżera/Aktualizuj wniosek o czas wolny jako menedżer OPUBLIKUJ /v1/schedule/timeoff/Apply_update Zaktualizuj komentarz i status wniosku o czas wolny
    Aktualizuj znaczniki harmonogramu API/Planowanie/Znaczniki harmonogramu/Aktualizuj znaczniki harmonogramu OPUBLIKUJ /v1/Schedule/schedule/schedule_tags/multi_update Aktualizuj znacznik harmonogramu

     

    Szczegóły interfejsu API - świadczenie usługi HR
    Nazwa API Sekcja API (HRSD) Typ Ścieżka zasobu Lokalizacja
    Pobierz token dostępu OAuth Platforma: OAuth - Tokeny OPUBLIKUJ {HRSD_API_Host}/api/v2/client/tokens Pobierz token HRSD
    Wyświetlaj i wyszukuj pracowników Platforma: pracownicy POBIERZ {HRSD_API_HOST}/api/v2/client/employee? External _id = {wfdEmployeePersonNumber} Pobierz HRSD EMPID
    Wyświetlaj i wyszukuj dokumenty pracownika Menedżer dokumentów: dokumenty pracownika POBIERZ {HRSD_API_HOST}/api/v2/client/employee_documents? Document_type_id = nieobecność & employee_id = {HRSDEmployeeID} & created_at_since = {documentDate} & created_at_until = {documentDate} Pobierz dokument z HRSD