Role kontrolują możliwość interakcji użytkowników z funkcjonalnością produktu, w pakietach, dla których przypisano im licencję.
Użytkownicy muszą mieć przypisaną przynajmniej jedną z następujących ról, aby móc wchodzić w interakcje z produktem:
- Pracownik – użytkownicy przypisani do roli pracownika mogą wykonywać wszystkie funkcje pracownika dostępne w produktach, dla których posiadają licencję. Jeśli, na przykład, użytkownik przypisany do roli pracownika posiada licencję Godzinowa ewidencja czasu, może używać wszystkich funkcji wprowadzania czasu pracownika i raportowania (na przykład zapisywanie rejestracji).
- Menedżer – użytkownicy przypisani do roli mogą wykonywać wszystkie funkcje menedżera dostępne w produktach, dla których posiadają licencję. Jeśli, na przykład, użytkownik przypisany do roli menedżera ma licencję Godzinowa ewidencja czasu, może użyć wszystkich funkcji menedżera dotyczących wprowadzania czasu i raportowania (na przykład zapisywanie rejestracji dla zarządzanego pracownika). Menedżerowie mogą mieć przypisanych wiele ról. Więcej informacji znajduje się w Rola menedżera - ogólna.
Aby przypisać użytkownikom co najmniej jedną rolę, kliknij dotknij Edytuj licencje
Kliknij Dotknij Zastosuj, aby potwierdzić przypisania lub Anuluj, aby je rozdzielić.
Uwaga:
- Użytkownicy, którzy nie mają przypisanej żadnej roli, nie mogą używać funkcji produktu, nawet jeśli przypisano im licencję dla pakietu zawierającego ten produkt. Chociaż będą mogli zarejestrować się i wyrejestrować w trakcie pracy, nie będą mieli dostępu do Smart View.
- Aby pracownicy mogli mieć dostęp do wszystkich funkcji zegara, w tym Smart View, muszą mieć przypisaną rolę pracownika, menedżera lub oba te elementy. Pole wyboru Użytkownik korzystający tylko z zegara jest dostępne dla takich użytkowników.
- Użytkownicy, którzy otrzymali rolę menedżera, ale nie są przypisani do licencji pakietu ewidencji czasu, mogą skonfigurować dzierżawcę, ale nie mogą używać funkcji produktu. Na przykład, należy im przypisać licencję Ewidencja czasu, aby mogli osiągnąć dostęp do kart czasu pracy pracowników, nawet jeśli sami nie używają karty czasu pracy.