Ewidencja czasu

W części Ewidencja czasu informacji o osobach można wprowadzić lub modyfikować informacje w grupach Zatwierdzenia i recenzenci, Timekeeper, Rola menedżera – ogólna, przypisania ról menedżera i Rola pracownika.

Wybierz menedżerów, którzy mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski o nadgodziny pracownika oraz przypisywać cele recenzenta do listy recenzentów.

  • Cel – wybierz cel, który opisuje, co należy sprawdzić (Administracja > Konfiguracja aplikacji > Typowa konfiguracja > Cele recenzenta).
  • Lista recenzentów – wybierz listę recenzentów dla wybranego celu (Administracja > Konfiguracja aplikacji > Typowa konfiguracja > Listy recenzentów).
  • Poziom zatwierdzenia – należy zapewnić zatwierdzenie w kolejności, w której wymieniono zatwierdzających. W przypadku dodania nowego wiersza Kategoria zatwierdzenia zwiększa się o jeden.

    Przykładowo, Zatwierdzający 1 i Zatwierdzający 2 muszą zatwierdzić wniosek, zanim Zatwierdzający 3 będzie mógł go zatwierdzić. Ostatni wymieniony menedżer to końcowa osoba zatwierdzająca.

  • Zatwierdzający nadgodziny – wybierz zatwierdzającego dla każdego poziomu. Menedżerowie uprawnieni do zatwierdzania wniosków o nadgodziny muszą:
    • Mieć wybraną opcję Może zatwierdzić wniosek o nadgodziny w części Ewidencja czasu > Rola menedżera – ogólne.
    • Mieć ustawione na Dozwolone opcje punktów dostępu do funkcji Zatwierdź wniosek o nadgodziny i Usuń wniosek o nadgodziny w profilu dostępu do funkcji recenzenta. (Patrz Administracja > Konfiguracja aplikacji > Profile dostępu > Profile dostępu do funkcji: menedżer z licencją Workforce Manager – Menedżer działu > Edytor kart czasu pracy dla menedżerów > Zatwierdzenie w edytorze kart czasu pracy).

Zatwierdź w ciągu (D) – liczba dni, w ciągu których należy ukończyć proces zatwierdzania. Jeśli wniosek nie zostanie zatwierdzony w tym czasie, nadgodziny pozostają niezatwierdzone, a pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia za nadgodziny. Wartość w tej kolumnie zapewnia „zegar” do akceptowania lub odrzucania wniosków o nadgodziny w karcie czasu pracy i Menedżerze procesów.

Uwaga: Aby użyć zegara w Menedżerze procesów, skonfiguruj szablon zegara w konfiguracji menedżera procesów. Więcej informacji na temat szablonów Menedżera procesów można znaleźć w systemie pomocy elektronicznej Menedżera procesów.

Przypisuj, edytuj lub usuwaj informacje i przypisania związane z zadaniami, w tym:

Definicje godzin roboczych.

Uwaga:
  • Nie można przypisać warunków zatrudnienia przed datą zatrudnienia pracownika.
  • Pomiędzy przypisaniami warunków zatrudnienia mogą istnieć luki czasowe, co można sprawdzić na podstawie dat rozpoczęcia i zakończenia wyświetlanych przypisań.
  • Daty rozpoczęcia i zakończenia przypisania warunków zatrudnienia muszą przypadać w zakresie dat wejścia w życie aktywnej wersji warunków zatrudnienia. Nie mogą one przypadać w lukach wersji warunków zatrudnienia lub nakładać się na wiele wersji warunków zatrudnienia.
  • Usunięcie przypisania warunków zatrudnienia nie ma wpływu na poprzednie przypisanie. Poprzednie przypisanie nie wchodzi w życie do daty zakończenia usuniętego przypisania. Aby przedłużyć poprzednie przypisanie, zmień jego datę zakończenia.

Przypisuje pracownikom reguły wypłaty wynagrodzenia i daty wejścia w życie. Reguła wypłaty wynagrodzenia zawiera ogólne informacje o liście płac, takie jak typ okresu wypłaty wynagrodzenia (na przykład tygodniowy). Kompletna reguła wypłaty wynagrodzenia kontroluje pozycje, takie jak długość okresu wypłaty wynagrodzenia, podział dnia Czas określający termin zakończenia jednego dnia i rozpoczęcia kolejnego. Podział dnia jest zdefiniowany w regule wypłaty wynagrodzenia. Jeśli zmiana przekracza podział dnia, reguła wypłaty wynagrodzenia definiuje sposób przydzielania godzin: do dnia poprzedniego lub dnia, w którym godzina została przepracowana., kiedy rejestracje zostają powiązane z harmonogramami, kiedy urządzenia do gromadzenia danych przyjmują i odrzucają rejestracje, które dni wolne od pracy zapewniają ekwiwalenty za dni wolne od pracy oraz kolejność przetwarzania typów roboczogodzin.

Data wejścia w życie to data, w której przypisana reguła wypłaty wynagrodzenia staje się obowiązująca dla pracownika. Data może przypadać w przeszłości lub przyszłości, łącznie z dniami przed datą zatrudnienia pracownika i dniami, w których karta czasu pracy pracownika jest wyrejestrowana lub ma blokadę listy płac.

Uwaga: Zmiany dokonane w karcie czasu pracy pracownika w okresie wyrejestrowanym spowodują wyzwolenie korekt historycznych.

Waluta preferowana pracownika. Wartość domyślna to waluta domyślna przypisana do systemu.

Wynagrodzenie podstawowe pracownika i data wejścia w życie.

Wybierz regułę nadgodzin, a następnie, zależnie od dostępu, Dodaj, Edytuj lub Usuń regułę.

  • Wyświetlone reguły nadgodzin na dzień – wybierz datę z kalendarza.
  • Resetuj przedział czasu – określ przedział resetowania.
  • Reguła nadgodzin – wprowadź regułę nadgodzin w celu utworzenia lub edytowania limitu nadgodzin osobistych pracownika. Na przykład reguła nadgodzin przyznaje nadgodziny pracownikowi pełnoetatowemu, po przekroczeniu 8 godzin dziennie lub 40 godzin tygodniowo. Pracownik niepełnoetatowy może mieć osobową regułę nadgodzin, która przyznaje nadgodziny po przekroczeniu 6 godzin dziennie lub 20 godzin tygodniowo.
  • Uchylanie reguły osobowej
  • Data wejścia w życie – data wejścia w życie reguły nadgodzin musi być późniejsza od daty ostatniego wyrejestrowania pracownika. Tygodniowa data wejścia w życie musi przypadać w tym samym dniu tygodnia, co data „Dzień resetowania” w regule nadgodzin.
Uwaga:
  • Nadgodziny indywidualne są często oparte na ujętych w harmonogramie wartościach godzin i limitach nadgodzin ustawionych w przypadku ujęcia w harmonogramie pracownika.
  • Jeśli pracownik jest członkiem grupy umów, w której istnieje harmonogram, harmonogram umowy uchyla harmonogram indywidualny pracownika. Liczba nadgodzin jest określana według harmonogramu grupy umów. Jeśli harmonogram grupy umowy nie istnieje, nadgodziny powrócą do reguły powiązanej z regułą wypłaty wynagrodzenia pracownika.
  • Osobowa reguła nadgodzin jest wyświetlana w raporcie Osoby.

Wybierz regułę przydziału procentowego, jeśli pracownik utrzymuje wiele zadań lub jest finansowany z wielu źródeł. Jeśli czas pracownika jest równo podzielony między dwa projekty, pracownik otrzymuje zapłatę za pośrednictwem dwóch kont, które mogą nie wypłacić tego samego wynagrodzenia. Jeśli pracownik jest finansowany z wielu źródeł, z których każde ma określone warunki, takie jak zezwolenie na nadgodziny lub dodatkowe bonusy, czas spędzany na każdym zadaniu jest opłacany według reguł wypłaty wynagrodzenia dla kategorii robocizny.

Określa kwotę korekty lub premii dla wielu kategorii robocizny lub zadań.

Określ profil wartości kodu płacy pracownika.

Profil wartości kodów płac określa sposób obsługi wniosków o czas wolny dla pracownika. Każdy kod płacy Kategoria dotycząca czasu lub pieniędzy zarabianych przez pracownika, na przykład zwykłe godziny, premia lub choroba. czasu wolnego (np. urlop, choroba, sprawy osobisty itd.) jest obliczany na podstawie właściwości zdefiniowanych w profilu wartości kodów płac (jako stała ilość czasu, czas zgodnie z harmonogramem pracownika, czas według umowy itd.). Profile wartości kodów płac mogą także określać, czy pracownik może naliczyć czas w pełnych dniach, w połowach dnia lub w godzinach dla danego kodu płacy.

Dostępne są tylko aktywne profile wartości kodu płacy.

Określ kody płac, profile reguł pracy i inne informacje.

Uwaga: Jeśli włączonych jest wiele ról menedżera, Profil Edytuj kody płac, Profil reguły pracy, Profil raportów oraz Profil kategorii robocizny są widoczne tutaj (z profilami domyślnej roli menedżera), ale są kontrolowane w Rola menedżera - ogólna.

  • Profil Edytuj kody płac – wskazuje grupę kodów płac, którą menedżer może edytować. Umożliwia także menedżerowi edytowanie czasu trwania.
  • Profil Wyświetl kody płac – wskazuje grupę kodów płac, którą menedżer widzi, ale nie może edytować. Pamiętaj, że profil wyświetlania kodów płac nie ogranicza kodów płac, które menedżer może przeglądać na karcie czasu pracy. Ogranicza widok w obszarach poza kartą czasu pracy, takich jak Widoki danych i raporty.
  • Profil reguł pracy – wskazuje reguły pracy, które menedżer może wybrać.
  • Profil raportów – wskazuje raporty, do których menedżer może uzyskać dostęp.
  • Profil kategorii robocizny – określ profil kategorii robocizny. To przypisanie określa wartości kategorii robocizny, które mogą być wprowadzone przez menedżera podczas inicjowania edycji grupy.
  • Preferencje wyświetlania waluty – przypisz preferencje wyświetlania waluty dla menedżera. W ten sposób menedżerowie mogą wyświetlać wartości pieniężne pracowników (które mogą różnić się od sposobu wypłaty wynagrodzenia). Wartość domyślna to waluta domyślna przypisana do systemu.
  • Może zatwierdzić wniosek o nadgodziny – po wybraniu tej opcji menedżer może zatwierdzać wnioski o nadgodziny, a jego nazwisko znajduje się na liście zatwierdzających na stronie Zatwierdzenia i recenzenci.
  • Grupa pracowników – określ grupę pracowników dla menedżera. Grupa pracowników definiuje pracowników kwalifikujących się do pracy dla menedżera.
  • Zapytanie HyperFind Wyszukiwarka, która filtruje i wybiera grupy pracowników przy użyciu zapytań określających warunki lub lokalizacje (kryteria). dla pracownika miejscowego – określ zapytanie HyperFind dla pracowników miejscowych, które definiuje dodatkowe kryteria dla grupy pracowników.
  • Zbiór przeniesień zadań menedżera – wskazuje zadania, do których menedżer może dokonać przeniesienia.

Twórz i definiuj role menedżerów. Można zdefiniować maksymalnie 10 ról na menedżera. Menedżerowie zamieniają role w Menu główne > Ustawienia > Zmień role.

Istniejący menedżerowie są domyślnie przypisywani do Roli początkowej. Ta rola zawiera wszystkie istotne atrybuty obecnie przypisane do menedżera w rekordzie osoby. Można edytować tę rolę. Nowi menedżerowie będą musieli mieć utworzoną rolę.

Uwaga: Aby skonfigurować przypisania ról menedżera, ustawienie systemu wielu ról menedżera (global.peopleeditor.multiplemanagerrole.enable) musi być włączone.

Wymagania FAP

Aby utworzyć nową rolę menedżera, niektóre punkty kontroli dostępu do funkcji (FACP) muszą być ustawione na Dozwolone w profilu dostępu użytkownika do funkcji, aby umożliwić mu przypisanie wszystkich atrybutów roli. Te FACP to:

  • Widok Profile dostępu – Dodaj > Dozwolone
  • (Menedżer – typowa konfiguracja > Edytor osób > Grupa pracowników > Widok Profile dostępu)
  • Rola menedżera - widok ogólny – Dodaj > Dozwolone
  • (Menedżer – typowa konfiguracja > Edytor osób > Grupa ewidencji czasu > Rola menedżera – widok ogólny)
  • Konfiguracja grupy pracowników – Wyświetl > Dozwolone
  • (Menedżer – Konfiguracja systemu > Konfiguracja > Konfiguracja grupy pracowników)

Uwaga: Aby można było pomyślnie utworzyć nową rolę menedżera,wszystkie z tych FACP muszą być ustawione na Dozwolone. Jeśli którykolwiek z tych elementów jest ustawiony na Niedozwolone, nie będzie można zapisać nowej roli.

Utwórz lub edytuj rolę menedżera

  1. Przejdź do Menu główne > Konserwacja > Informacje o osobach.
  2. Wybierz menedżera, dla którego chcesz utworzyć (lub edytować) rolę.
  3. Rozwiń Ewidencja czasu > Przypisania ról menedżera.
  4. W tabeli kliknij Dodaj wiersz , a następne wprowadź Nazwę i Opis. Nazwa jest tekstem, który pojawia się w menu Zmień role.
  5. Wybierz, jeśli ma to być rola Domyślna. Rola domyślna to rola wybierana po zalogowaniu.
  6. Uwaga: Podczas zmiany roli domyślnej należy zachować ostrożność, ponieważ może to wpłynąć na istniejące integracje importowania osób. W przypadku istniejących integracji importowania dane otrzymuje rola domyślna. W razie potrzeby integracje można zmodyfikować, aby obsługiwały importowanie wielu ról menedżerów.
  7. Kliknij Przypisz atrybuty roli, aby wybrać konieczne atrybuty roli. Grupa pracowników, zbiór przeniesień zadań menedżera, profil dostępu do funkcji i profil wyświetlania to atrybuty wymagane.
  8. Kliknij Zapisz .
  • Metoda wprowadzania czasu – określa sposób wyświetlania i wprowadzania czasu przez pracownika:
    • Widok godzinowy – rejestracje pracowników według godziny rozpoczęcia i zakończenia.
    • Widok projektu – pracownik wprowadza czas według łącznej liczby godzin przepracowanych na ten dzień oraz kategorii robocizny i kodu płacy, do których czas jest naliczany.
    • Znacznik czasowy – pracownik wykorzystuje metodę wprowadzania znacznika czasowego.
    • Znacznik czasowy i widok godzinowy – pracownik wykorzystuje metodę wprowadzania znacznika czasowego i wprowadzania godzinowego.
  • Uwaga: Wyświetlanie i dostęp do kafelka Rejestracja Wpisy na karcie czasu pracy wskazujące początek (zarejestrowanie) lub koniec (wyrejestrowanie) przedziału czasu pracy, takie jak początek zmiany lub przeniesienia. zależą od metody wprowadzania czasu przez pracownika. Jeśli pracownik wykorzystuje metodę wprowadzania czasu Znacznik czasowy lub Znacznik czasowy i Widok godzinowy, może on wyświetlić i dodać kafelek Rejestracja do swojej strony głównej. Pracownicy korzystający z metody wprowadzania czasu Widok godzinowy lub Widok projektu nie mogą wyświetlać kafelka Rejestracja na swojej stronie głównej ani dodawać kafelka Rejestracja do strony głównej.
  • Status śledzenia działania – typ statusu śledzenia w celu określenia sposobu logowania pracowników do działań. Typy statusu śledzenia działania obejmują:
    • Wpis czasu trwania działania – pracownik śledzi ilość przepracowanego czasu w ramach działania, zamiast wprowadzać godzinę rozpoczęcia i zakończenia działania.
    • Rozpoczęcie i zakończenie – pracownicy rozpoczynają działanie i przerywają je lub rejestrują zakończenie.
    • Tylko rozpoczęcie – Pracownicy rozpoczynają działanie i pozostają przy tym działaniu do momentu rozpoczęcia innego działania lub rejestracji zakończenia.
    • Tylko zakończenie – pracownicy są logowani w działaniu wygenerowanym przez system podczas rejestracji rozpoczęcia i pozostają przy tym działaniu do momentu zakończenia go. Kiedy kończą działanie, określają działanie, które faktyczne wykonali.
    • System rejestruje godzinę rejestracji rozpoczęcia lub godzinę zakończenia pierwszego zdarzenia związanego z działaniem jako godzinę rozpoczęcia następnego działania.
  • Profil Edytuj kody płac – grupa kodów płac, którą pracownik może edytować.
  • Profil reguł pracy – grupa reguł pracy, które pracownik może wybrać.
  • Profil kategorii robocizny – określ profil kategorii robocizny. Podstawowym celem tego przypisania jest zdefiniowanie wartości kategorii robocizny, które są prawidłowe dla pracownika, w celu przeniesienia w każdej kategorii robocizny. Jeśli wartość znajduje się na liście kontroli przypisanej do lokalizacji pracy pracownika, a wartość znajduje się na liście kontroli przypisanej do profilu określonego w tym miejscu, będzie to prawidłowa opcja dla pracownika do wybrania podczas przeniesienia kategorii robocizny. Jeśli wartość nie spełnia obu kryteriów, nie będzie ona dostępna.
  • Jeśli profil kategorii robocizny nie został określony, pracownik nie może przenosić kategorii robocizny.
  • Profil kategorii robocizny – dodatki menedżera – oprócz wartości kategorii robocizny, do których można przenieść pracowników z ich profilu kategorii robocizny, menedżerowie mogą także przenosić pracowników do wartości kategorii robocizny określonych w tym profilu kategorii robocizny.
  • Metoda zatwierdzania – wybierz metodę zatwierdzania karty czasu pracy pracownika.
    • Pojedynczy zatwierdzający – menedżerowie z uprawnieniem do zatwierdzania karty czasu pracy pracownika mogą zatwierdzić całą kartę czasu pracy.
    • Zatwierdzanie zadań przez menedżera lokalizacji – włącza wielu zatwierdzających karty czasu pracy. Menedżerowie zatwierdzają na karcie czasu pracy czas przepracowany dla lokalizacji i zadań znajdujących się w ich zbiorze przeniesień zadań menedżera.
  • Profil poświadczenia – określ profil poświadczenia. Profil poświadczenia zawiera przynajmniej jedno przypisanie poświadczenie Działanie potwierdzające lub poświadczające, że coś jest prawdą. For example, when punching out, users may need to attest that they took their meal breaks. (np. podczas wyrejestrowania się od pracowników można wymagać potwierdzenia lub poświadczenia, że skorzystali z przerwy na posiłek).
  • Zbiór przeniesień zadań pracownika – zadania, do których pracownik może wykonać przeniesienia. Kliknij Utwórz, aby utworzyć nowy zbiór przeniesień, lub wybierz wiersz w tabeli i kliknij Edytuj, aby edytować istniejący zbiór przeniesień. To pole można zdefiniować bez definiowania dodatków menedżera.
    • Dodatki menedżera – zadania określone tutaj są dodawane do zbioru przeniesień zadań pracownika, aby dostępne zadania, do których menedżer może przenieść pracownika, obejmowały wszystkie zadania w zbiorze przeniesień zadań pracownika oraz wszystkie zadania w dodatkach menedżera. Nie można zdefiniować dodatków menedżera, jeśli nie został zdefiniowany odpowiadający im zbiór przeniesień zadań pracownika. Pracownicy nie mogą sami przenosić się do zadań w dodatkach menedżera, tylko do zadań w zbiorze przeniesień zadań pracownika. Twórz i edytuj dodatki menedżera tak samo, jak tworzysz lub edytujesz zbiory przeniesień zadań pracownika.

      • Uwaga: Pola Zbiór przeniesień zadań pracownika i Dodatki menedżera mają tę samą datę wejścia w życie.

  • Uchyl reguły wynagrodzenia i pracy – umożliwia uchylanie domyślnie przypisanych reguł wynagrodzenia i pracy pracownika dla określonych lokalizacji i zadań. Więcej informacji znajduje się w Uchyl reguły pracy i wynagrodzenia.
  • Profil szablonu zmiany – grupa szablonów zmian, którą można przypisać do pracownika.
  • Lista zadań zmianowych – wybierz preferencję dla każdego zadania, gdzie 10 jest najwyższą wartością. Schedule Assistant wykorzystuje te preferencje dla kryterium Może odsadzić wybrane stanowisko. Jeśli wielu pracowników może wykonać określone zadanie, Schedule Assistant i Generator harmonogramów Tworzy lub przypisuje zmiany na podstawie obciążenia, szablonów zmian lub profili, reguł pracowników i reguł organizacyjnych oraz ustawień aparatu. wykorzystują preferencje z listy zadań zmianowych w celu określenia rangi pracowników. Na dzień: data, w której preferencje są prawdziwe.

    • Dla określonego zadania wybierz co najmniej jeden kontekst planowania do powiązania z tym zadaniem. Strategie generowania harmonogramów, reguły dopasowywania dla zbiorów procedur, podtypy wniosków o zmianę otwartą i podtypy wniosków o samodzielne planowanie można skonfigurować w taki sposób, aby uwzględniały tylko te zadania w zbiorze przeniesień zadań pracownika, które są powiązane z określonym kontekstem planowania.

    Możesz filtrować dane wyświetlane w tabeli przy użyciu wiersza filtru powyżej każdego nagłówka kolumny.