Anwesenheitsereignisse

Anwesenheitsereignisse sind Vorkommen an einem typischen Arbeitstag und werden verwendet, um Anwesenheitsrichtlinien zu formulieren. Sie können Ereignisse erstellen, die Zeiterfassungsdaten entsprechen. Das Ereignis kann jede der folgenden Vorkommen während eines bestimmten Zeitraums enthalten:

• Zeitkartendaten und Ausnahmen – Anwesenheitsereignisse, die auf einer Ausnahme basieren, müssen einen Schwellenwert innerhalb des Bereichs der zuvor definierten Ausnahme umfassen. Wenn Sie das Anwesenheitsereignis nicht innerhalb des Zeitraums der Ausnahme definieren, wird das Ereignis vom System nicht verarbeitet.
• Abrechnungscodes Eine Kategorie von Zeit oder Geld, das Mitarbeiter verdienen, z. B. regelmäßige Stunden, Bonus oder Krankheit. – Sämtliche Abrechnungscodes, die für die Organisation relevant sind, erscheinen in der Dropdown-Liste.
• Buchungen Die Einträge auf einer Zeitkarte, die den Beginn (Kommen-Buchung) oder das Ende (Gehen-Buchung) eines Arbeitsintervalls markieren, z. B. der Beginn oder Transfer einer Schicht. – Buchungsdaten werden aus Zeitkartenberichten extrahiert.
• Anmerkungen – Der Administrator fügt eine geeignete Liste mit Anmerkungen hinzu.
• Beschäftigungsstatus – Anwesenheitsereignisse, die auf dem Beschäftigungsstatus basieren, werden für jeden Tag extrahiert, an dem der Mitarbeiterstatus deaktiviert ist.
• Zeitspanne – Abrechnungscodes haben eine Zeitspanne, die vom Administrator konfiguriert wird.

Richtlinien für die Erstellung von Ereignissen:

• Sie können kein Ereignis oder Muster löschen, das im Anwesenheits-Setup verwendet wurde, z. B. in einer Regel in einer Anwesenheitsrichtlinie. Markieren Sie stattdessen das Ereignis oder Muster als deaktiviert.
• Ein Ereignis oder Muster muss aktiviert werden, bevor es in Anwesenheitskonfigurationen verwendet werden kann. Wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren. Neuen Ereignissen oder Muster wird der Status „Aktiv“ zugewiesen.
• Sie können ein deaktiviertes Anwesenheitsereignis oder -muster nicht mit einer Anwesenheitsrichtlinie verknüpfen, wenn sie eine neue Anwesenheitsrichtlinie konfigurieren. Wenn Sie ein Ereignis oder Muster deaktivieren, das mit einer Anwesenheitsregel oder -richtlinie verknüpft ist, ist das Ereignis oder das Muster weiterhin in der Anwesenheitsregel oder -richtlinie aktiv.

Hinweis: Um die Anwesenheit vollständig zu konfigurieren, führen Sie die Anwesenheitskonfigurationsreihenfolge aus.

Anwesenheitsereignis erstellen oder bearbeiten

1. Wählen Sie Verwaltung > Anwendungs-Setup > Anwesenheits-Setup > Anwesenheitsereignisse und -muster aus.
2. Füllen Sie eines der folgenden Felder aus:
   1. Wählen Sie Neues Ereignis aus.
   2. Wählen Sie ein Ereignis und anschließend Bearbeiten aus.
3. Geben Sie den Namen und Anzeigenamen des Anwesenheitsereignisses ein oder ändern Sie diese.
4. (Optional) Geben Sie einen Code (Abkürzung) im Anwesenheits-Editor ein, um sie schneller zu finden.
5. Wählen Sie eine Kategorie aus. Die Anforderungen ändern sich je nach ausgewählter Kategorie.
   • Abrechnungscodes planen
     1. Wählen Sie einen Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.
     2. Geben Sie eine tägliche oder Schichtverfolgungszeit ein.
     3. Geben Sie einen Abrechnungscodebereich „Von und bis“ ein (auf 24 Stunden basierend). So führt beispielsweise ein verspäteter Arbeitsbeginn von 0:05 bis 0:07 Minuten zur Auslösung eines Anwesenheitsereignisses, wenn ein Mitarbeiter um 5, 6, oder 7 Minuten verspätet ist. Nichtsdestotrotz erfordern Ausnahmen, die einen ganzen Tag umfassen, keinen Bereich.
   • Ausnahmen. Wählen Sie die Ausnahme aus dem Dropdown-Menü aus. Einige Ausnahmen erfordern ein „Von-Bis-Datum“.
   • Ausnahme und Anmerkung. Wählen Sie eine Ausnahme und anschließend eine Anmerkung aus dem Dropdown-Menü aus. Einige Ausnahmen erfordern ein „Von-Bis-Datum“.
   • Ausnahme und Abrechnungscode für gearbeitete Stunden.
     1. Wählen Sie einen Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus. Einige Ausnahmen erfordern ein „Von-Bis-Datum“.
     2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Verfolgung“ eine der folgenden Optionen aus.

        Wählen Sie Vorkommen der Abrechnungscode-Bearbeitung aus und wählen Sie anschließend den geplanten Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.

        Wählen Sie Menge der Abrechnungscode-Bearbeitung aus. Geben Sie einen Abrechnungscode-Bereich ein und wählen Sie anschließend einen geplanten Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.

   • Abrechnungscode für gearbeitete Stunden Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Verfolgung“ eine der folgenden Optionen aus.
     • Wählen Sie Vorkommen der Abrechnungscode-Bearbeitung aus und wählen Sie anschließend den geplanten Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.
     • Wählen Sie Menge der Abrechnungscode-Bearbeitung aus. Geben Sie einen Abrechnungscode-Bereich ein
     • Wählen Sie Tagesgesamtmenge aus. Geben Sie einen Abrechnungscode-Bereich ein
     • Wählen Sie Gesamtmenge von Schicht aus. Geben Sie einen Abrechnungscode-Bereich ein
   • Abrechnungscode für gearbeitete Stunden und Anmerkung
     1. Wählen Sie einen Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.
     2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Verfolgung“ eine der folgenden Optionen aus.

        Wählen Sie Vorkommen der Abrechnungscode-Bearbeitung aus und wählen Sie anschließend den geplanten Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.

        Wählen Sie Menge der Abrechnungscode-Bearbeitung aus. Geben Sie einen Abrechnungscode-Bereich ein und wählen Sie anschließend einen geplanten Abrechnungscode aus dem Dropdown-Menü aus.

     3. Wählen Sie eine Anmerkung aus dem Dropdown-Menü aus.
   • Buchung und Anmerkung. Wählen Sie eine Buchung und eine Anmerkung aus den Dropdown-Menüs aus.
   • Beschäftigungsstatus.
   • Manuell – Nicht datengestützt.

Hinweis: Wenn Sie die Anwesenheitskonfigurationssequenz abschließen, ist der nächste Konfigurationsschritt die Konfiguration von Anwesenheitsmuster.