Anwesenheitsprofile bestehen aus einer Reihe von Anwesenheitsrichtlinien. Jede Richtlinie besteht aus einem Set von Regeln, die für die Verarbeitung im Anwesenheitsprozessor verwendet werden. Jede Regel besteht wiederum aus einer Bedingung oder einer Liste von Bedingungen und einer aus deren Erfüllung resultierenden Maßnahme. Außerdem basiert jede Bedingung auf einem Anwesenheitsereignis, das mit Zeiterfassungsdaten verknüpft ist.
Anwesenheitsadministrator
- Konfiguriert die Bausteine, die eine Anwesenheitsrichtlinie beinhalten und wie sie auf Mitarbeiter angewendet wird
- Verwaltet und erstellt Anwesenheitsdokumente wie schriftliche Abmahnungen, Benachrichtigungen für mustergültige Anwesenheit Eine Erfassung von Anwesenheitsereignissen, Anwesenheitsmustern oder kombinierten Ereignissen, aufgrund derer sich ein Mitarbeiter nicht für eine mustergültige Anwesenheit qualifiziert..
Konfigurationsaufgaben werden in Administration > Anwendungs-Setup > Anwesenheits-Setup durchgeführt.
Beginnen Sie mit der Konfiguration der Anwesenheitsereignisse und Vorlagen. Bewegen Sie sich in der Liste der Bausteine nach oben. Wenn alle Bausteine konfiguriert und in Richtlinien und Profilen enthalten sind, weisen Sie die Richtlinien einem Profil zu und weisen Sie das Profil Einzelpersonen oder Gruppen zu.
- Muster für Anwesenheitsereignisse konfigurieren
- Anwesenheitsereignisse – Anwesenheitsereignisse sind Vorkommnisse an einem typischen Arbeitstag, die zur Formulierung von Anwesenheitsrichtlinien verwendet werden.
- Anwesenheitsmuster – Anwesenheitsmuster sind Ereignisse, die wiederholtes, nicht erwünschtes Verhalten an aufeinanderfolgenden Tagen anzeigen.
- Konfigurieren von „Verlorenen Zeitereignissen“ – Definieren Sie Anwesenheitsereignisse, die zur verlorenen Zeit beitragen, und wie die verlorene Zeit berechnet wird.
- Definieren von kombinierten Ereignissen – Kombinierte Ereignisse Kombinierte Ereignisse sind mehrere Anwesenheitsereignisse. Kombinierte Ereignisse ermöglichen Ihnen, miteinander verbundene Ereignisse als ein einziges Ereignis zu verwalten. sind mehrere Anwesenheitsereignisse. Kombinierte Ereignisse ermöglichen Ihnen, miteinander verbundene Ereignisse als ein einziges Ereignis zu verwalten.
- Definitionen für mustergültige Anwesenheit erstellen – Definitionen für mustergültige Anwesenheit stellen eine Reihe von Anwesenheitsereignissen, Anwesenheitsmuster oder kombinierten Ereignissen dar, aufgrund derer sich ein Mitarbeiter für eine mustergültige Anwesenheit nicht qualifiziert. Wenn eines dieser Ereignisse oder Muster eine bestimmte Anzahl von Malen vorkommt, disqualifiziert sich der Mitarbeiter für eine mustergültige Anwesenheit.
- Definieren von Verfolgungszeiträumen – Ein Verfolgungszeitraum definiert einen Datumsmusterzeitraum, in dem die Anwesenheit verfolgt wird. Sie können einen Verfolgungszeitraum festlegen, während dem Regeln für jede Anwesenheitsrichtlinie ausgewertet werden.
- (Optional)Erstellen einer Dokumentvorlage –Erstellen Sie eine Dokumentvorlage Ein Formular, das programmatisch oder manuell durch zugeteiltes Personal ausgefüllt wird. Die Vorlage wird zu einem Repository mit relevanten Mitarbeiterdaten und zugeordneten Dateien, die in einer konsistenten Ansicht angezeigt werden, die sich an dem Verarbeitungs-Workflow ausrichtet., die basierend auf Maßnahmen in Verbindung mit Anwesenheitsrichtlinien Antworten auf die Anwesenheit von Mitarbeitern, und können positiv oder negativ sein. und Richtlinien gesendet werden kann. Ein gängiger Anwesenheitsdokumenttyp ist eine Bestätigung für mustergültige Anwesenheit.
- Maßnahmen in Verbindung mit Anwesenheitsrichtlinien – Maßnahmen in Verbindung mit Anwesenheitsrichtlinien sind Antworten auf die Anwesenheit von Mitarbeitern (positiv oder negativ).
- Saldotypen – Saldotypen sind Speicherbereiche, um Anwesenheitspunkte zu verwalten.
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Disziplinebenen – Erstellen Sie verschiedene Disziplinebenen Einen Mitarbeiter aus einer Anwesenheitsrichtlinie zu einer anderen Disziplinebene, übertragen nachdem sich Anwesenheitsereignisse zugetragen haben. Disziplinebenen werden auch als Stufen bezeichnet., die mit Anwesenheitsrichtlinien und Aktionen verknüpft werden können.
- (Optional) Erstellen von generischen Benachrichtigungen – Verwenden Sie generische Benachrichtigungen, um Manager oder Mitarbeiter auf verschiedene Änderungen in Anwesenheitsstatus hinzuweisen.
- Erstellen von Anwesenheitsrichtlinien – Anwesenheitsrichtlinien definieren die Regeln für das Anwesenheitsverhalten von Mitarbeitern und die Konsequenzen bei Erfüllung oder Bruch dieser Regeln. Es gibt verschiedene Arten von Anwesenheitsrichtlinien, die jeweils eigene Konfigurationsschritte haben:
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Anwesenheitsprofile – Anwesenheitsprofile bestehen aus einer Reihe von Anwesenheitsrichtlinien.