Anwesenheitsprofile enthalten Anwesenheitsrichtlinien und steuern die Reihenfolge, in der das System die Anwesenheitsrichtlinien und ihre Regeln verarbeitet.
Alle Mitarbeiter mit Anwesenheitsproduktlizenzen werden aus der Benutzerschnittstelle automatisch dem leeren Anwesenheitsprofil zugewiesen. Dieses Profil ist für den Anfang und das Ende des Zeitraums festgelegt. Nachdem Sie die Anwesenheitsrichtlinien und -profile erstellt haben, weisen Sie die Mitarbeiter den Anwesenheitsprofilen zu, die Sie erstellt haben.
Ein Mitarbeiter kann jeweils nur einem Anwesenheitsprofil zugewiesen werden.
Hinweis: Um die Anwesenheit vollständig zu konfigurieren, führen Sie die Anwesenheitskonfigurationsreihenfolge aus.
Ein Anwesenheitsprofil erstellen
- Wählen Sie Verwaltung > Anwendungs-Setup > Anwesenheits-Setup > Anwesenheitsprofile aus.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie einen Profilnamen ein.
- (Optional) Geben Sie eine Beschreibung, die das Profil erläutert, ein.
- Wählen Sie aus „Versionsgültigkeitsdatum“ eines der Folgenden aus:
- Wählen Sie eine Zeitspanne aus
- Wählen Sie Neue Version erstellen, gültig ab aus, damit das Profil ab einem bestimmten Datum gültig ist, und geben Sie anschließend ein Datum ein oder wählen Sie es mithilfe des Kalenders aus.
- Wählen Sie Diese Version aktualisieren aus, wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen mit einem zukünftigen oder vergangenen Gültigkeitsdatum für alle Mitarbeiter versehen werden, die diesem Profil zugewiesen sind.
- Wählen Sie in der Spalte "Disziplinebenen Einen Mitarbeiter aus einer Anwesenheitsrichtlinie zu einer anderen Disziplinebene, übertragen nachdem sich Anwesenheitsereignisse zugetragen haben. Disziplinebenen werden auch als Stufen bezeichnet." eine Disziplinebene aus. Die Spalte „Verfügbare Richtlinien“ zeigt die Richtlinien, die für diese Disziplinebene gelten, an.
- Wählen Sie aus „Verfügbare Richtlinien“ eine oder mehrere Anwesenheitsrichtlinien aus. Klicken Sie doppelt, um die Richtlinie in das Feld „Ausgewählte Richtlinien“ zu verschieben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Anwesenheitsprofile werden in PersonendatenMitarbeitern zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Personendaten.