Auf der Seite „Workflow-Benachrichtigungs-Setup“ können Sie Benachrichtigungen für die folgenden drei von Managern durchgeführten Aktionen erstellen:
- Zeitkarte von Manager genehmigt – Wird automatisch an Mitarbeiter gesendet, nachdem ein Manager deren Zeitkarten genehmigt hat.
- Zeitkarte von Manager abgenommen – Wird automatisch an Mitarbeiter gesendet, nachdem ein Manager deren Zeitkarten abgenommen hat.
Hinweis: Der (veraltete) Benachrichtigungstyp Zeitkarte von Manager nach Mitarbeitergenehmigung bearbeitet sollte nicht verwendet werden. Erstellen Sie stattdessen eine Workflow-Benachrichtigung Informiert Personen darüber, Unternehmensprozesse oder Integrationen auszuführen, Formulare auszufüllen oder auf Ereignisse innerhalb von Unternehmensprozessen zu antworten. Beispiel: Einen Freizeitantrag genehmigen. mit dem generischen Benachrichtigungstyp und fügen Sie dann die Benachrichtigung einem Zeiterfassungsalarm oder Anzeigeprofil hinzu. Vollständige Details finden Sie unter Mitarbeiter benachrichtigen, nachdem der Manager die vom Mitarbeiter genehmigte Zeit ändert.
Wählen Sie eine dieser Benachrichtigungen aus und geben Sie Folgendes ein:
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie eine Priorität ("Niedrig", "Mittel" oder "Hoch") für die Benachrichtigung aus. Die Priorität wird verwendet, um Benachrichtigungsprofile und Übermittlungsmethoden der Benachrichtigung zu steuern.
- (Optional) Obwohl Sie die Ein-Klick-Navigation in E-Mail auswählen können, um eine URL in die entsprechende Seite einzufügen, um den Alarm aufzurufen, ist die Notwendigkeit dafür sehr unwahrscheinlich. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.
- Sie können im Nachrichtenbereich die Textfelder „Betreff“, „Lange Nachricht“ oder „Kurznachricht“ mithilfe von Tags individuell anpassen. Um den Namen des Managers in die Benachrichtigung aufzunehmen, geben Sie den benutzerdefinierten Tag für den Managernamen entweder in die Betreffzeile oder in das Nachrichtenfeld der Benachrichtigung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerdefinierter Tag
Managername – Benachrichtigungen, die benutzerdefinierte Tags für den Managernamen verwenden, werden nur an Mitarbeiter versendet, die mit einem Manager verknüpft sind. Um einen Mitarbeiter mit einen Manager zu verknüpfen, bearbeiten Sie das Zugriffsprofil des Mitarbeiters in den Personendaten.