Informacje o osobach

1. Kliknij Menu główne .
2. Wybierz Konserwacja > Informacje o osobach.
3. Wybierz pracownika z listy.

Górna część strony zawiera informacje podsumowania na temat pracownika tylko do odczytu. Te informacje można edytować w sekcji Pracownik, Ewidencja czasu, Planowanie, Rozliczenia międzyokresowe, Urlop, Obecność i Urządzenia.

Uwaga: Wszystkie elementy wymienione w informacjach podsumowania, które nie znajdują się w sekcjach Pracownik, Ewidencja czasu, Planowanie, Rozliczenia międzyokresowe, Urlop, Obecność i Urządzenia są zdefiniowane jako etykieta niestandardowa w Konfiguracja aplikacji > Preferencje wyświetlania > Etykiety zdefiniowane w lokacji > Etykiety pól niestandardowych. Na przykład jeśli chcesz wyświetlić profil poświadczenia w tym miejscu, musisz zdefiniować go jako etykietę niestandardową, ponieważ znajduje się on w sekcji Rola pracownika, która nie jest wypełniana automatycznie. W związku z tym nazwa profilu poświadczenia wymieniona w tej sekcji może różnić się od rzeczywistej nazwy profilu poświadczenia wymienionego w sekcji Rola pracownika.

1. Kliknij Menu główne .
2. Wybierz Konserwacja > Informacje o osobach.
3. Kliknij Osoba > Nowy.
4. Kliknij Edytuj licencje .
5. W panelu Edytuj licencje wybierz odpowiednie licencje i role, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
6. Więcej informacji na temat licencji i ról znajduje się w Przypisz licencje do osób i Przypisz role do osób.
6. Dodaj informacje o osobach, na przykład w sekcji Pracownik, wprowadź nazwisko pracownika, identyfikator, datę zatrudnienia i zadanie podstawowe. Dostępne sekcje i pola zależą od licencji i roli przyznanej pracownikowi.

   Uwaga: Wprowadź 1/1/1900 w celu określenia początku czasu jako daty rozpoczęcia lub daty wejścia w życie.

7. Kliknij Zapisz .

1. Kliknij Menu główne .
2. Wybierz Konserwacja > Informacje o osobach.
3. Wybierz pracownika z listy.
4. Wprowadź niezbędne edycje.
5. Kliknij Zapisz .

1. Kliknij Menu główne .
2. Wybierz Konserwacja > Informacje o osobach.
3. Wybierz pracownika z listy.
4. Kliknij Osoba > Duplikuj.
5. Zmodyfikuj informacje o osobach zgodnie z potrzebami.
6. Kliknij Zapisz .

1. Kliknij Menu główne .
2. Wybierz Konserwacja > Informacje o osobach.
3. Wybierz pracownika z listy.
4. Kliknij Historia .
5. Wybierz atrybut z listy
6. Kliknij OK, aby zamknąć okno.

Uwaga: Usunięcie osoby spowoduje również usunięcie wszystkich informacji historycznych dotyczących tej osoby. To działanie jest nieodwracalne. Jeśli chcesz zwolnić pracownika, zobacz Terminate An Employee.

Domyślne zachowanie systemu nie zezwala na usuwanie rekordu osoby w dzierżawie produktywnej (PRD). Jeśli zachodzi potrzeba usunięcia rekordu osoby w dzierżawie produktywnej, można złożyć wniosek o wyjątek, kontaktując się z działem pomocy technicznej.

Zapoznaj się z następującymi informacjami na temat usunięcia osoby z dzierżawy produktywnej:

• Usunięcie osoby może spowodować problemy z integralnością danych.
• Wyjątek usuwania osoby w dzierżawie produktywnej istnieje w celu usunięcia osoby, która została dodana przez pomyłkę i nie ma danych transakcyjnych.
• Zamiast usuwać osobę z dzierżawy produktywnej, można zamiast tego zaciemnić lub uniemożliwić identyfikację danych osobowych w rekordzie osoby, aby pozostały tylko dane dotyczące pracy tej osoby. Umożliwia to zachowanie danych dotyczących pracy osoby do celów dokumentacji (może to być także wymagane z innych przyczyn) bez naruszania zasad ochrony danych osobowych aktualnych lub byłych pracowników. Zaciemnienie danych osobowych oznacza po prostu zmianę atrybutów rekordu osoby umożliwiających identyfikację na inne. Można wprowadzić zmiany w polach takich jak adres zamieszkania, imię, nazwisko, numer telefonu itp.

Uwaga: Domyślne zachowanie systemu zezwala na usunięcie rekordu osoby z dzierżawy nieproduktywnej (NPR), w przypadku którego wpływ problemów z integralnością danych jest mało istotny.

1. Kliknij Menu główne .
2. Wybierz Konserwacja > Informacje o osobach.
3. Wybierz pracownika z listy.
4. Kliknij Osoba > Usuń.
5. Kliknij Tak, aby potwierdzić, że chcesz usunąć osobę. To działanie jest nieodwracalne.