Regeln für Richtlinien für mustergültige Anwesenheit Eine Erfassung von Anwesenheitsereignissen, Anwesenheitsmustern oder kombinierten Ereignissen, aufgrund derer sich ein Mitarbeiter nicht für eine mustergültige Anwesenheit qualifiziert. basieren auf Definitionen von vollständiger Anwesenheit auf der Grundlage von besonderen Anwesenheitsereignissen, Anwesenheitsmuster, kombinierten Ereignissen und verlorenen Zeitereignissen. Erreicht ein Mitarbeiter eine mustergültige Anwesenheit, erteilt ihm das System Prämienpunkte, startet eine Maßnahme oder verschiebt den Mitarbeiter in eine andere Disziplinebene Einen Mitarbeiter aus einer Anwesenheitsrichtlinie zu einer anderen Disziplinebene, übertragen nachdem sich Anwesenheitsereignisse zugetragen haben. Disziplinebenen werden auch als Stufen bezeichnet..
Wenn Ihre Richtlinie für mustergültige Anwesenheit auf feststehenden Kalendermonaten beruht, muss der Mitarbeiter einen ganzen Kalendermonat oder Monate ohne jegliche Anwesenheitsverstöße abschließen.
Hinweis: Um die Anwesenheit vollständig zu konfigurieren, führen Sie die Anwesenheitskonfigurationsreihenfolge aus.
Richtlinie erstellen
Neuen Richtlinien für mustergültige Anwesenheit wird der Status „Aktiv“ zugewiesen.
- Wählen Sie Administration > Anwendungs-Setup > Anwesenheits-Setup > Anwesenheitsrichtlinien aus.
- Geben Sie einen internen Richtliniennamen ein.
- Wählen Sie die Disziplinebene aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie als Verfolgungszeitraumtyp Fest oder Flexibel aus. Wählen Sie dann einen vorher definierten Verfolgungszeitraum aus der Liste aus. Unter Verfolgungszeiträume finden Sie Informationen zum Erstellen von Verfolgungszeiträumen.
- Klicken Tippen Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und führen Sie folgende Schritte aus:
- Wählen Sie unter Referenzstartdatum den Startdatumstyp aus festen oder flexiblen Zeiträumen aus, um festzulegen, wann der Verfolgungszeitraum für die Richtlinie beginnt. Sie können nur feste Verfolgungszeiträume für einen Ablaufzeitraum (beispielsweise 365 oder 90 Tage) auswählen, während dem Punkte im Mitarbeiterdatensatz vorhanden sind.
- Wählen Sie unter Hauptsaldo einen Punktsaldo- oder Zeitsaldotyp aus. Weitere Informationen finden Sie unter Saldotypen.
Je nach Saldentyp können Sie zusätzliche Konfigurationsoptionen haben. Damit im Verlauf des Verfolgungszeitraums Punkte vom Kalender abgezogen werden können, wählen Sie eine Saldenart mit ablaufenden Punkten oder einen Zeitrahmen aus, der angibt, wie lange die Punkte im Mitarbeiterdatensatz vorhanden sein können.
- Wählen Sie Durch diese Richtlinie gewährte Menge aus, wenn die durch diese Richtlinie gewährten Punkte ablaufen können.
- Aktivieren Sie Diese Richtlinie hebt den Ablauf von Disziplinrichtlinien auf, wenn diese Richtlinie den Ablauf von Disziplinrichtlinien abbricht.
- Das Dropdown-Menü „Ablaufzeitraum“ erscheint, wenn die vorherige Auswahl einen Ablaufzeitpunkt ermöglicht. Wenn diese Dropdown-Liste erscheint, wählen Sie einen Zeitrahmen aus.
- (Optional) Führen Sie unter „Richtlinienverarbeitungsbefreiungen“ Folgendes aus:
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Je nach vorheriger Auswahl wird nur eine aktiviert.
- Verfolgungszeiträume verlängern – Wählen Sie diese Option aus, um den Verfolgungszeitraum der Anwesenheitsrichtlinie basierend auf kombinierten Ereignissen zu verlängern.
- Ablaufzeiträume verlängern – Wählen Sie diese Option aus, um den Ablaufzeitraum basierend auf einem kombinierten Ereignis zu verlängern.
- Wenn eine Option ausgewählt wurde, ist das Dropdown-Menü „Kombinierte Ereignisse Kombinierte Ereignisse sind mehrere Anwesenheitsereignisse. Kombinierte Ereignisse ermöglichen Ihnen, miteinander verbundene Ereignisse als ein einziges Ereignis zu verwalten.“ aktiv. Wählen Sie ein Ereignis aus dem Dropdown-Menü aus, das die Verlängerung eines Verfolgungszeitraums oder Ablaufs ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie unter Kombinierte Ereignisse.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Führen Sie in der Registerkarte „Regeln“ folgende Schritte aus:
Wenn Punkte für mustergültige Anwesenheit mit Disziplinpunkten verrechnet werden und die Disziplinpunkte verfallen, können mehr Punkte eingesetzt werden, als zur Verrechnung der Disziplinpunkte benötigt werden. Eine Punkteverrechnung für mustergültige Anwesenheit findet nach dem Schließen des Verfolgungszeitraums statt.
Beispiel: Für Disziplinpunkte werden (+2 Punkte) und für mustergültige Anwesenheit (-1 Punkt) vergeben. Wenn die Disziplinpunkte ablaufen (–2 Punkte), ist der Punktestand –1. Eine Verrechnungstransaktion von +1 zugunsten der mustergültigen Anwesenheit bringt den Saldo auf Null (0).
- Wählen Sie unter „Mustergültige Anwesenheit“ aus der Liste eine der Definitionen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Definitionen für mustergültige Anwesenheit.
- Geben Sie bei „Punkte/Stunden“ die Punkt- oder Stundenanzahl ein, die vergeben wird, wenn ein Mitarbeiter den Kriterien der ausgewählten Definition für mustergültige Anwesenheit entspricht. Sie können negative Punkte zuordnen, damit ein Mitarbeiter sich Punkte neu erarbeiten kann.
- Wählen Sie unter „Aktion“ eine Aktion aus, wenn eine Aktion einen Mitarbeiter mit mustergültiger Anwesenheit betrifft. Weitere Informationen finden Sie unter Maßnahmen in Verbindung mit Anwesenheitsrichtlinien.
- Wählen Sie unter „Mitarbeiter zu Disziplinebene verschieben“ eine Disziplinebene aus. Um sicherzustellen, dass der flexible Verfolgungszeitraum in einer Richtlinie für mustergültige Anwesenheit die Disziplinebenen der Richtlinie umfasst, wählen Sie dieselbe Definition für mustergültige Anwesenheit für jede Disziplinebene in der Richtlinie für mustergültige Anwesenheit. Weitere Informationen finden Sie unter Disziplinebenen.
- Unter der Option „Fortfahren nach Disziplinebenenänderung“, die nach Auswahl einer Änderung der Disziplinarstufe aktiviert wird, verarbeitet der Prozessor weiterhin alle verbleibenden Regeln und Richtlinien der ursprünglichen Disziplinebene. Indem die Verarbeitung zusätzlicher Regeln und Richtlinien fortgesetzt wird, bleibt der Mitarbeiter in der zuletzt verarbeiteten Ebenenverschiebung, falls er für mehrere Verschiebungen der Disziplinebene qualifiziert ist. Wenn nicht ausgewählt, endet die Verarbeitung für den Tag mit der Ebenenverschiebung.
- Wählen Sie unter „Saldoänderung“ aus, ob der festgelegte Regelsaldo zurückgesetzt oder angepasst werden soll. Wenn beim Zurücksetzen des Regelsaldos und beim Zurücksetzen des Verfolgungszeitraumsaldos der gleiche Saldo zurückgesetzt wird, hat das Zurücksetzen des Verfolgungszeitraums Vorrang. Wenn die Regelsaldoanpassung und der Verfolgungszeitraumsaldo für die Richtlinie den gleichen Saldo ändern, werden die beiden Salden zum aktuellen Saldo hinzugefügt.
- Geben Sie unter „Menge“ einen Wert für die Saldoänderung ein. Bei einer Zurücksetzung muss die Menge zwischen dem Minimum und dem Maximum für den Saldotyp liegen. Bei einer Anpassung muss die Menge kleiner als die Differenz der Mindest- und Höchstwerte sein.
- Wählen Sie unter „Bilanzart“ eine der Kategorien aus. Wenn Sie einen ablaufenden Saldotyp auswählen, wählen Sie einen zugehörigen Ablaufzeitraum aus. Weitere Informationen finden Sie unter Saldotypen.
- Wählen Sie unter „Ablaufzeitraum“ einen Ablaufzeitraum aus. Wählen Sie „Kein“ aus, wenn der Saldo nicht abläuft.
- Wählen Sie unter „Erweitert Ablaufzeitraum“ ein kombiniertes Ereignis aus, das den Ablaufzeitraum erweitert. Diese Auswahl erscheint, wenn Sie einen Ablaufzeitraum ausgewählt haben. Wenn Sie „Kein“ auswählen, wird der Ablaufzeitraum nicht erweitert. Weitere Informationen finden Sie unter Kombinierte Ereignisse.
- (Optional) Wählen Sie unter „Alarm“ einen Alarm aus, der bei Auslösen einer Richtlinienregel an die entsprechenden Mitarbeiter gesendet wird. Siehe Generic notifications für Informationen zum Erstellen von Benachrichtigungen und Alarmen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie die Anwesenheitskonfigurationssequenz abschließen, ist der nächste Konfigurationsschritt die Konfiguration von Anwesenheitsprofile.